Functieomschrijving

Het SKC in Vlissingen is een onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) waar strategische kennis en data op gebied van ondermijning verzameld en verrijkt worden.

Wil jij vanuit jouw expertise een rol spelen binnen het Strategisch Kenniscentrum Ondermijnende Criminaliteit (SKC)? Dan is deze vacature, met als standplaats Vlissingen echt iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als managementassistent biedt je secretariële ondersteuning aan de MT leden Hoofd Bedrijfsvoering en Hoofd Onderzoek & Analyse.  Daarnaast houdt je je bezig met o.a.:

- Het plannen en organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten en (kennis)sessies;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het verrichten diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden op het gebied van PIOFACH;
- Coördinatie van de administratief/secretariële ondersteuning op inhoudelijk verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige context;
- Treedt op als intermediair tussen de interne en externe omgeving; 
- Verrichten van diverse administratieve ondersteuning aan project teams;
- Coördineert en bewaakt de facilitaire ondersteuning van de uitvoerende (externe) partij.

Functie-eisen

- Minimaal MBO 4-opleiding, richting officemanagement of vergelijkbaar;
- (Ruime) ervaring in een soortgelijke rol;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands en Engels);
- Ervaring met het organiseren van grootschalige en kleinschalige evenementen;
- Omgevingsbewust en service- en oplossingsgericht.

Wat breng je mee?
Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
Je bent een teamplayer en kunt uitstekend werken in een klein team. Je vindt het niet erg dat alles nog niet helemaal duidelijk is. Je werkt graag in een organisatie die nog in opbouw is. Je hebt affiniteit met het werken binnen het veiligheidsdomein en ondermijnende criminaliteit.

Wat bieden we jou?
- Een Individueel Keuzebudget. 
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

We werken hybride, alle medewerkers zijn ten minste twee dagen op kantoor aanwezig waarbij de woensdag een vaste kantoordag.

Reageer voor 10 december, de eerste gesprekken vinden plaats in de week van 15 december.
Bij voldoende geschikte reacties, starten we mogelijk eerder met de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij eventuele vragen neem contact op met Harry Krüter, manager Bedrijfsvoering. (06-18607831)