- Je werkt voor de directeur jeugd ZKIJ op de afdeling Jeugd, Onderwijs en Sport van de gemeente Haarlem. Je verzorgt de digitale agenda, waaronder het maken van (complexe) afspraken en het bijvoegen van relevante notities (ca. 24 uur). Je bent zijn rechterhand, zorgt voor verbinding en bereikbaarheid van de directeur en het programmateam.
- Je werkt voor de voorzitter van het managementteam van de gemeenten Zuid Kennermerland en IJmond. Je verzorg de agenda van het MTZKIJ, maakt het verslag en bereidt met de voorzitter het overleg voor (ca. 4 uur)
- Je werkt voor de secretaris van het portefeuillerhoudersoverleg van de regio Zuid Kennemerland en IJmond. Je maakt het verslag van het portefeuillehoudersoverleg (ca. 4 uur per week).
- Je bereidt overleggen voor en legt daarbij de afspraken vast en zorgt dat de afspraken worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het verzamelen van de input voor de vergadering van het programmateam, het verzamelen van agendapunten voor bestuurlijke overleggen het maken van agenda's.
- Je voert complexe inhoudelijke, secretariële, administratieve en/of organisatorische taken uit, bewaakt de voortgang van acties en processen en stelt zelfstandig mails en brieven op.
- Je bewaakt en verbetert de administratieve organisatie binnen het eigen werkterrein samen met de andere ondersteuners van de afdeling JOS en daarbuiten, en vervangt college-ondersteuners bij afwezigheid.
Kenmerk: 436886,
Plaatsingsdatum: 9 juli 2025
- Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid met een flexibele instelling, die graag vanuit een netwerk opereert. Je bent nieuwsgierig en je wilt graag gecoacht worden om vakdeskundigheid eigen te maken.
- Je vindt het leuk om bij de overheid te werken en in het bijzonder om werkzaam te zijn in de regio en te werken met de directeur jeugdhulp.
- Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt bij de directeur en het programmateam en waar qua ondersteuning behoefte aan is en deelt dit met de directeur.
- Je bent goed in het plannen en organiseren van werk en kunt goed zelfstandig werken.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 op het gebied van administratieve processen of managementassistent, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement of werkt op dit niveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn.
- Vanzelfsprekend ben je bekend met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+.
- Salarisomschrijving 8
- Maandsalaris Min €3.113 – Max. €4.383 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur .
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
- Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een regio waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent zich thuis voelen.
- Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. Er is een mogelijkheid dat het contract wordt verlengd naar een vast contract. Dat zal in de loop van het jaar bekend zijn.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.383 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk en bieden daarom diverse mogelijkheden zoals een fietsregeling, vergoeding van je sportabonnement, online trainingen en andere mogelijkheden om lichamelijk en mentaal fit te blijven.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten
Gemeente Haarlem
De regio ZKIJ staat voor de uitdaging elke inwoner een kansrijke start te bieden, waarin kinderen en jongeren en volwassenen gezond en veilig opgroeien en de beste kansen krijgen om mee te doen in de samenleving. Dat doen we niet alleen, maar samen met alle partners in het sociaal domein (o.a. onderwijs, jeugdhulpverlening, gezondheid, werk- en inkomen). Je inzetten voor de regio in de jeugdhulp is werk dat ertoe doet. We staan als regio middenin de samenleving waar veel gebeurt. Je werkt voor de regio Zuid Kennemerland en IJmond. Je werkt voor het grootste deel voor de directeur jeugdhulp en bent gestationeerd bij de gemeente Haarlem, afdeling Jeugd, onderwijs en sport. Bij de afdeling JOS werken zo'n 75 medewerkers, waaronder de 3 teams: Jeugd en Jeugdhulp, Onderwijsbeleid, Onderwijshuisvesting en Sport en het leerplein met seniors die zorgdragen voor de inhoudelijke coördinatie en drie teammanagers Jeugd en Onderwijs & Sport.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Annemariecke Schneider
0235 11 51 15
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Gemeente Haarlem nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.