In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon regelt. Door jou kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag jij bij aan een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ben jij de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.

Jouw werkzaamheden

• Je houdt je bezig met het beheren van de agenda, de behandeling van e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
• Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
• Je lost problemen die zich voordoen waar mogelijk zelfstandig op.

Jouw team
Het team bestaat uit 20 managementassistenten die de afdelingshoofden en directeuren ondersteunen, aangestuurd door een teamleider. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.

Meer informatie of persoonlijk contact?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Hans Soeteman, teamleider management ondersteuning, via 06-5143 5418 . Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.

Wil jij een betere indruk van je rol als managementassistent? Check dan deze link

Kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je bent bekend met de programma's van Microsoft Office.
• Je behoudt overzicht in je werk, voor jezelf en voor anderen.
• Je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).

1. Wat spreekt je aan in de vacaturetekst en het werken in deze rol?
2. Als managementassistent ben je dienstverlenend ingesteld. Wel is het belangrijk dat jij je eigen grenzen kan bewaken, dus ook assertief bent. Geef in je de brief aan waarom dit goed bij je past.

• Je standplaats is Delft.
• De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 15 januari.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Gertjan Versteeg, coördinator recruitment Banenafspraak, via 06-1735 7820 of stuur een mail naar [email protected].