Wat ga je doen?
Als managementassistent ga je werken voor de clusters Handel & Kanton en Curatele, Bewind en Mentorschap. Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een proactieve instelling die de 2 teamleiders gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, notuleren van overleggen en het bijhouden van de mail en agenda van de teamleiders. Daarnaast stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op. Bij interne en externe communicatie voor de clusters doen de teamleiders een beroep op jouw kwaliteiten. Je wordt blij van het ondersteunen bij W&S procedures en onboarding van nieuwe medewerkers. Ook ben je aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Om een goede interne en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je verantwoordelijk voor een telefonische en digitale bereikbaarheid.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Wat we van jou verwachten
Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Het is belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt als managementondersteuner. Ook is het van belang dat je ruime ervaringen hebt met Windows en MS Office en met (complex) agendabeheer. Tevens vragen wij de volgende competenties van je:

• je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• je kunt uitstekend plannen, bewaakt het overzicht van je eigen taken en van de taken van de collega’s die je ondersteunt. Hierbij werk je doelgericht en doortastend;
• je bent proactief, je ziet waar prioriteiten liggen en neemt zelf initiatief om taken op te pakken. Ook schrik je niet van onverwachte situaties;
• je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.