Jouw werk
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van toegewezen managers en beleidsadviseurs. Je belangrijkste taken zijn:

• Secretariële ondersteuning managers: dossiers bijhouden, documenten controleren, brieven opmaken en verzenden, notuleren en verslagen opstellen, vertrouwelijke informatie verwerken.
• Agenda- en afsprakenbeheer: zelfstandig plannen van interne en externe afspraken, prioriteiten stellen en opvolging monitoren.
• Ondersteuning overlegtafels en commissies: vergaderplanning, uitnodigingen versturen, stukken opmaken, registraties bijhouden.
• Boeken van externe locaties: voor interne en externe bijeenkomsten via de bookingstool.
• Aanvullende administratieve werkzaamheden: bijvoorbeeld evenementenorganisatie, abonnementenbeheer en andere ondersteunende taken.

Wat maakt de functie boeiend

• Dynamisch werkveld: SBB beweegt mee met een veranderende wereld; geen dag is hetzelfde.
• Maatschappelijke impact: dankzij jouw inzet vinden mbo-studenten een goede stageplek en kunnen ze op tijd afstuderen.
• Verantwoordelijkheid: jij zorgt dat processen, afspraken en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen en draagt daarmee bij aan het succes van SBB.

Wat breng je mee?
Behalve veel enthousiasme neem je ook mee:

• Een afgeronde mbo-plus opleiding
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring (bij voorkeur vijf jaar als allround- of directiesecretaresse)
• Proactieve, oplossingsgerichte houding en goed in plannen en organiseren
• Vertrouwd met vertrouwelijke informatie en een scherp overzicht over werkprocessen
• Bereid om te werken in een dynamische organisatie waar processen en systemen kunnen veranderen

Competenties

• Samenwerken
• Klantgericht
• Nauwkeurigheid
• Plannen
• Organiseren

Aanbod

• Salaris van €3.287,- tot €4.460,- (schaal 8) bij fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 27 vakantiedagen + 112,5 uur ADV bij fulltime dienstverband.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding en bijdrage ziektekostenverzekering (€27,50 netto per maand).
• Het Individueel Keuzebudget (IKB). Zo kan je bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering en vakantiegeld maandelijks laten uitbetalen (of een deel hiervan) en 5 verlofdagen verkopen, sparen of kopen.
• Pensioenregeling via ABP (SBB betaalt 70% van de premie)
• Een inwerkprogramma; wij werken met een buddysysteem.
• Faciliteiten om hybride te werken en een thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Wij stimuleren duurzaam reizen; OV wordt bij ons volledig vergoed.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via SBB Academie.
• Aanstelling voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Belangstelling?
Wil jij bijdragen aan een soepel draaiende organisatie en heb je zin in een afwisselende functie binnen SBB? Reageer dan uiterlijk 5 december 2025 via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem contact op met Petra Vogels, adviseur Recruitment & Employability a.i., via [email protected] of 06 24 201 771. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Elma van den Broek, manager Bestuursbureau, via [email protected] of 06 13 061 385.

De selectieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 11 december. De tweede gesprekken op maandagochtend 15 december. De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.

Acquisitie door recruitmentbureaus: we waarderen je enthousiasme echter vullen deze functie zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waar wij mee samenwerken.