In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management, zodat zij zich kunnen richten op de actuele vraagstukken van Rijkswaterstaat. Wil je een fijne werksfeer, leuke collega’s en een dynamische werkomgeving? Kom werken bij Rijkswaterstaat als managementassistent en solliciteer direct!

Let op: het betreft een functie voor de duur van 1 jaar.

Hoe jij bijdraagt
Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd van het managementteam (MT) kan vertrouwen. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. De agenda is echt jouw domein. Dankzij jou kunnen de afdelingshoofden op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert de agenda’s en behandelt de e-mails, dit stem je af met de afdelingshoofden.
• Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
• Je plant bijeenkomsten in met verschillende stakeholders, zoals collega’s van gemeenten en provincies.
• Je speelt flexibel in op veranderingen en zorgt dat alles zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen los je zoveel mogelijk zelfstandig op.

Jouw team
Je werkt samen met 10 collega-managementassistenten binnen Midden-Nederland. Het team zit verspreid over de locaties Utrecht en Lelystad. Het is een divers team van junior en ervaren managementassistenten. Jullie beheren gezamenlijk een mailbox, vangen elkaars werkzaamheden op en springen bij tijdens piekdrukte of afwezigheid. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega's en vorm je een hecht team. De rol van managementassistent is volop in ontwikkeling en jij draagt hier graag aan bij door kennis en ervaring met elkaar uit te wisselen.

Wil je meer weten over de functie of over het werken bij Rijkswaterstaat. Neem dan contact met ons op. Hiervoor kan je bellen met Willem van den Berg, teamleider, via 06 15 55 33 11 of met Sandra IJsebrands-Visser, managementassistent, via 06 30 11 69 47. Zij kunnen je alles vertellen over de functie.

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, office-manager of managementassistent.
• Je bent digitaal vaardig; Microsoft Office en Outlook kennen voor jou geen geheimen.

Je beschikt over de volgende competenties

• Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
• Je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten.
• Je informeert alle betrokkenen over en bewaakt de voortgang.

• Let op: het betreft een functie voor de duur van 1 jaar.
• Je standplaats is Utrecht.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De gesprekken vinden plaats in de week van 6 of 13 juli. Wij hebben de wens dat de gekozen kandidaat in september kan starten. De gesprekken zullen plaatsvinden op locatie Utrecht (Westraven).
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.