Ben jij een enthousiaste managementassistent(e) die van aanpakken weet en altijd drie stappen vooruit denkt? Krijg je energie van regelen, ondersteunen en zorgen dat alles soepel loopt? Ben jij servicegericht en wil jij zichtbaar aanwezig zijn voor zowel het management als de teams? Als jij graag samen met de andere managementassistenten het organisatorische hart van de afdeling Privaatrecht wilt vormen, dan is deze functie perfect voor jou!
Wat houdt je functie in?
Als managementassistent van de afdeling Privaatrecht ben jij ‘de spin in het web’ die overzicht behoudt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je kan als geen ander onze leidinggevenden ontzorgen door hen bij een breed scala aan taken te ondersteunen. Je werkt daarbij nauw samen met de andere twee managementassistenten van Privaatrecht. Je denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Je vindt het prettig om fysiek aanwezig te zijn op kantoor.
Concreet houdt jouw werk onder meer het volgende in:
- Je ondersteunt de teamvoorzitters en andere leidinggevenden binnen de afdeling. Je maakt afspraken voor leidinggevenden, je beheert de agenda’s en handelt telefoontjes en e-mails vlot en vriendelijk af.
- Naast agendabeheer adviseer je proactief over prioriteiten en houdt overzicht over lopende actiepunten.
- Je zorgt voor het in- en uithuizen van medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor allerhande praktische vragen.
- Je plant, organiseert en notuleert overleggen en bijeenkomsten en regelt bijbehorende praktische zaken.
- Je ondersteunt pro-actief in bedrijfsvoerings- en administratieve processen. Denk aan bestellingen, facilitaire verzoeken, ICT voorzieningen aanvragen, declaraties verwerken en andere financiële taken.
- Je geeft ziek- en herstelmeldingen door aan P&O en handelt allerlei soorten formulieren en brieven af.
Jouw collega’s over deze baan:
‘Het werk als managementassistent bij de afdeling Privaatrecht is geen dag hetzelfde en erg afwisselend. Je hebt met allerlei mensen binnen en buiten de afdeling contact. Het is fijn om ervoor te zorgen dat leidinggevenden hun werk goed kunnen doen, een vraagbaak te zijn voor collega’s en een bijdrage te leveren aan het op rolletjes laten lopen van het werk van de afdeling.’