Het bestuur bestaat uit de Landelijk hoofdadvocaat-generaal, de hoofdadvocaat-generaal en de directeur bedrijfsvoering. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het bestuur. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de collega’s van de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met één directe collega, waarbij jullie onderling de taken verdelen en elkaar vervangen tijdens afwezigheid.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten voor de afdeling bedrijfsvoering en het Landelijke managementteam
- Het verzorgen van mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, verslagen en e-mails
- Het opstellen van agenda`s en uitwerken van notulen
- De registratie van ziekteverzuim voor de afdeling bedrijfsvoering
- Het regelen van vergaderzalen, parkeerplaatsen en het aanmelden van bezoek voor landelijke overleggen
- Je werkt hierbij ook samen met de managementondersteuners van de andere RP-vestigingen, waarbij jullie functioneren als een collegiaal team, waarin je elkaar ondersteund en vervangt bij afwezigheid.
Het Ressortsparket is een landelijke organisatie waarvan het bestuur op alle vier de vestigingen werkzaam is. Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, ben je flexibel en bereid om – net als het bestuur – op de verschillende vestigingen te werken.