Ben je een organisatorisch talent met enthousiasme en betrokkenheid bij Groningen? Dan past deze functie bij jou. Als managementassistent bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) ondersteun je de afdelingshoofden Joost van Finance & Control en Mirthe van Informatievoorziening. Met jouw organisatorische, administratieve en secretariële vaardigheden draag je bij aan het veilig wonen en leven in het aardbevingsgebied. Jij zorgt ervoor dat onze teams efficiënt werken aan het versterken van huizen en gebouwen.

Taken:
- Ondersteuning van de afdelingshoofden, inclusief agendabeheer.
- Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen binnen het team.
- Zelfstandig uitvoeren van office-managementtaken.
- Opstellen van actielijsten voor MT IV en MT F&C.
- Organiseren van teambijeenkomsten, zowel gezellig als praktisch.
- Boeken van vergaderlocaties.
- Fungeren als vraagbaak voor teamgenoten.

Vereisten:
- Afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Ervaring in secretariële en administratieve functies, bij voorkeur in de publieke sector.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).
- Ervaring met iBabs.
- Flexibiliteit en initiatief zijn belangrijke competenties.

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 26 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.