Hoe jij bijdraagt in je rol
De directie Bodem, Ruimte en Klimaatadaptatie (BRK) is voor één van haar vier afdelingen op zoek naar een zelfstandige en proactieve collega die goed en graag in een team werkt. Als managementassistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling, die deel uitmaakt van het managementteam van BRK. Daarnaast werk je intensief samen met de andere Managementassistenten (MA's) binnen de directie en ben je elkaars achtervang wanneer nodig. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken
- je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
- je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
- je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
- je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
- je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
- het boeken van dienstreizen voor de manager
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het prettig om in een team te werken en kan tegelijkertijd je werk zelfstandig uitvoeren. Je werkt veel samen met de MA's van andere afdelingen en andere directies, en met de directiesecretaris van BRK. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.
Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.
Meer weten?
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Angelique Remmig, directiesecretaris, via 0627201852. Zij staat je graag te woord!
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:
- Wat trekt je het meest aan het werken als managementassistent?
- Wat breng je mee in het team?