Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:
- beheren van en accuraat verwerken van nieuwe verzoeken in de agenda van de directeur of het afdelingshoofd
- organiseren van vergaderingen voor de afdeling, zalen boeken en bezoekers begeleiden
- je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af, en houdt afdelingsoverzichten actueel
- administreren van vergaderstukken in de diverse online vergadertools en systemen
- aanspreekpunt voor de afdeling en je biedt een helpende hand bij het boeken van dienstreizen voor de directeur of het afdelingshoofd
Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Je werkt voor de manager van de afdeling Stoffen en Waterketen. Ook werk je nauw samen met de managementassistenten van de andere afdelingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer direct!
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt ook bellen met Noëlla Visser, directiesecretaris, 06-11043116.