Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Wij zoeken meerdere collega’s! Als jij op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende functie, dan is deze vacature op jouw lijf geschreven.

Maak het

Het team Managementassistenten is onderdeel van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. De managementassistenten zijn verdeeld over de secretariaten van de drie domeinen binnen gemeente Westland. Met elkaar ondersteunen en ontzorgen wij de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers. Als managementassistent ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat onze managers altijd op de juiste plek zijn op het juiste moment.

Doe het

Als managementassistent

• Beheer je de agenda’s en handel je mails af van onze managers en prioriteer je de afspraakverzoeken.
• Denk je vooruit en zorg je dat de juiste afspraken op de juiste momenten gepland worden. Als er nieuwe afspraken binnenkomen, ben jij de eerste die ze beoordeelt en inplant.
• Houd je rekening met de beschikbaarheid van de managers en zorg je ervoor dat de agenda's van iedereen goed op elkaar aansluiten.
• Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bila's, borrel of lunchgesprekken, zowel online als op locatie. Ook help je mee bij gemeentebrede activiteiten.
• Regel je overlegruimtes en zorg je voor de benodigde faciliteiten.
• Handel je in- en uitgaande mail, post en telefoontjes af. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast houd je de werkvoorraad binnen het team in de gaten en zorg je dat alles efficiënt wordt afgehandeld.
• Ben je vraagbaak voor de organisatie.
• Kun je ook ingezet worden voor andere werkzaamheden binnen het team.

Kortom, als managementassistent ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dus houd jij ervan om ‘jouw’ managers te ontzorgen, ben jij een organisatietalent, een kei in plannen en een multitasker pur sang? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Breng het
Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet en die zichzelf herkent in het volgende profiel:

• Een afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.

Daarnaast ben je klant- en kwaliteitsgericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler met een sterke wil om te leren.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van maximaal €3.980 op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof.
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie.
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben jij een echte doener, met een servicegerichte instelling? Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Managementassistent op je plek bij ons? Zorg dan dat je in de week van 13 oktober beschikbaar bent voor je sollicitatiegesprek! Op donderdag 9 oktober sturen we je de uitnodiging toe.
Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06-83297417 of stuur een bericht via Whatsapp.