Als managementadviseur maak je deel uit van het MT van de directie Beleid en Strategie (MT BS). Bij de directie Beleid en Strategie werken ongeveer 45 collega’s. Het MT BS bestaat op dit moment uit een directeur en 3 managers. Jij ondersteunt het MT BS bij het zo goed mogelijk laten functioneren van de directie en de collega’s en hebt een spilpositie in de directie. Je werkt nauw samen met de directeur, adviseert haar en coördineert de annotaties voor de overleggen waar zij aan deelneemt.
Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse vergadering van het MT BS. Dat gaat verder dan de agendering en verslaglegging. Je bewaakt ook de in het MT BS afgesproken acties en levert daar input op. Je stelt planningen op, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering. Actieve inbreng vanuit jouw rol wordt gewaardeerd.
Bij het opstellen van de plannen en rapportages van de directie vervul jij een coördinerende rol. Daarnaast ben je het aanspreekpunt op verschillende aandachtsgebieden binnen de directie, zoals compliancevraagstukken en informatiehuishouding.
Naast leuk en uitdagend werk vinden we ook goede samenwerking en collegialiteit erg belangrijk. Je levert daarom een belangrijke bijdrage aan de samenhang en de samenwerking binnen de directie.
Je ondersteunt het MT BS bij de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten van de directie. Je bent het eerste aanspreekpunt. Je komt met goede, passende ideeën en voert die uit, samen met collega’s. Al met al een interessant, breed takenpakket.
Samen met jou willen we deze functie op een goede manier invullen, waarbij er binnen de directie veel mogelijkheden zijn om ook inhoudelijk bij te dragen aan de diverse projecten en dossiers. We zijn benieuwd naar jouw ideeën.
Een dag uit een werkweek van de managementadviseur van Beleid en Strategie
Een dag van een managementadviseur is elke dag anders, maar zou er bijvoorbeeld zo uit kunnen zien. Je start de dag met een wekelijks overleg met de directeur waarbij je de agenda doorloopt op bijzonderheden. Vervolgens woon je het MT van Beleid en Strategie bij, waarvoor jij de stukken hebt verzameld en rondgestuurd. In het MT noteer je de actiepunten, doe je mee aan de discussies en breng je indien nodig nog een paar laatste punten in om niet te vergeten voor die dag of week. In dit MT kwam naar voren dat er nog behoefte is aan input voor een overleg met de OR. Na het MT pak je dat op en schakel je met collega’s binnen DUO die je hierbij nodig hebt. ’s Middags staat een overleg in je agenda met een werkgroep binnen Beleid en Strategie om te komen tot een leergang voor strategisch adviseurs binnen de directie. Daarna loop je direct door naar een overleg van alle portefeuillehouders binnen DUO die aanspreekpunt zijn voor de informatiehuishouding binnen de directie. Tussendoor heb je nog een telefoontje gemist van de directeur die je zo snel mogelijk probeert terug te bellen. Zij vraagt of je nog een presentatie kunt maken over de taken en speerpunten van Beleid en Strategie voor een overleg bij OCW, ook hier ga je mee aan de slag en aan het eind van de dag stuur je een gelikte presentatie op en loop je tevreden na een afwisselende en uitdagende dag richting de huis.