Management ondersteuner Internationale Betrekkingen
Plannen, organiseren en meedenken over de internationale positie van de RDW: in deze baan komt het allemaal samen.
Uitdagend aan jouw werk is dat het ook een internationale component heeft. Je plant niet alleen afspraken in met collega’s van andere uitvoeringsorganisaties, ministeries en brancheorganisaties maar ook met collega’s uit andere RDW’s in Europa en vertegenwoordigers van de EU en UNECE. Ook boek je (buitenlandse) reizen en hotels voor je collega’s en help jij hen bij het plannen en organiseren van afspraken en themabijeenkomsten nationaal en internationaal. Daarnaast houd je de internationale agenda van de RDW bij. Hoe presenteert de RDW zich aan de buitenwereld in relatie tot actuele ontwikkelingen? Jij ondersteunt bij het filteren en verwerken van internationale ontwikkelingen en overleggen en houdt deze bij in een RDW brede agenda.
Quote van max. 5 regels die voortborduurt op de inhoud van de wervende intro.”
Lees de verhalen van andere RDW’ers >
Werken aan de mobiliteit van morgen
Als managementondersteuner regel jij onmisbare administratieve zaken voor de afdeling Internationale Betrekkingen (IB) binnen de RDW. Dit doe je vanuit je standplaats in Zoetermeer. Daarbij gaat veel aandacht uit naar het plannen van afspraken en ondersteunen van het managementteam. Zo plan je afspraken voor de MT-leden en beheer je hun agenda, plan je diverse andere afspraken zoals functioneringsgesprekken en werkgroepen en afspraken tussen medewerkers op de afdeling. Ook help je met de voorbereiding van het wekelijkse MT en de afdelings- en cluster overleggen. Je reserveert vergaderlocaties, regelt waar nodig de catering en zorgt voor de verslaglegging. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van inkooporders, het afhandelen van facturen en de bestellingen van de hele afdeling.
Meer weten wat RDW doet? Bekijk de video!
Dit is jouw thuisbasis
Jij werkt voor de afdeling Internationale Betrekkingen met ruim 20 leuke collega’s, verspreid over de verschillende RDW locaties in Groningen, Zoetermeer, Veendam en Brussel. Je bent verantwoordelijk voor alle managementondersteuningstaken van de afdeling. Om ervoor te zorgen dat je je snel thuis voelt en om te zorgen voor een warme overdracht word je de eerste maanden begeleid door een ervaren collega die binnenkort met pensioen gaat. Je werkt samen in het leuke team van Internationale Betrekkingen en je kunt sparren met met MO-collega’s van het directiesecretariaat.
Je standplaats is Zoetermeer, maar je bent ook van tijd tot tijd op andere locaties in het land te vinden voor bijvoorbeeld een afdelingsoverleg. Je werkt nauw samen met alle collega’s binnen de afdeling om je werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten. Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid en worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd.
Sfeer proeven?
De sfeer op onze ons kantoor proeven? Je bent welkom voor een kop koffie of thee! Bel Gera Arts, op 06-51582735.en we maken een afspraak.