Als managementondersteuner ondersteun je een bestuurlijk en operationeel directeur. Je werkt nauw samen met hen en met de stafondersteuner die de directeuren inhoudelijk ondersteunt en adviseert. Als managementondersteuner draag je zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning. Je beheert agenda’s en correspondentie en bereidt afspraken voor. Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie(s) en de externe omgeving. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Dankzij jouw accuratesse, discretie en organisatietalent creëer je overzicht en structuur, waardoor beide directeuren optimaal kan functioneren.
Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoeringszaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken en 'onboarding'. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.