Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij in je eigen vakgebied (secretarieel / administratief) als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Binnen het Bedrijfsbureau Lucht, Ruimte & Training IT zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner voor 38 uur per week.

Als Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, administratieve, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden. 

Secretariële ondersteuning
-    Plannen van afspraken in agenda’s en agenda beheer 
-    Voorbereiden van vergaderingen 
-    Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
-    Verzorgen van inkomende en uitgaande post en mails

Facilitaire ondersteuning
-    Organiseren van recepties, bijeenkomsten, lunches, diners en overige catering verzoeken
-    Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
-    Beheren van vergaderruimtes  
-    Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
-    Beheren en verzorgen van kantoorbenodigdheden voor medewerkers
-    Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
-    Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving

Algemene ondersteuning
-    Verzenden van afdelingsinformatie 
-    Aanmelden van bezoekers
-    Beheren van distributielijsten 
-    Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk 
-    Key-user Xpost en regelen autorisaties

Wat vragen we?

•    Je hebt minimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau;
•    Aangevuld met een secretariële opleiding
•    Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden;
•    Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en  overzichten;
•    Uitstekende beheersing van MS-Office; Outlook (mail en agendabeheer), Excel, PowerPoint en MS Teams

Competenties:
Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken. Als Management Ondersteuner ben je het visitekaartje van de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT en speel je een cruciale rol in het beantwoorden van vragen, coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn, in een werkomgeving met veel adhoc werkzaamheden. Je vermogen om goed te kunnen plannen, organiseren en schakelen, gecombineerd met proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van ons team.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

-    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-     De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 6, 7, 8 en 15 januari 2026.
-     Afwijzingen worden eind januari a.s. verstuurd.
-     Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
-     Een veiligheidsonderzoek niveau B en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
-     Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-     Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
-    Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

#LI-MS1 #LI-Hybrid