Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Management Ondersteuner bij Defensie
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als managementondersteuner, als burger, bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.
Wat ga je doen?
Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsbureau over de voortgang en volledigheid van de bovengenoemde werkzaamheden. Daarin ben je vrij om de aanpak te bepalen.
Jouw taken bestaan o.a. uit het beheren en bewaken van de agenda van het management. Daarnaast bedien je de telefoon van de commandant en de chef staf. Dit betekent dat je reguliere vragen en verzoeken correct afhandelt, informatie verstrekt/deelt, zowel van algemene als procedurele aard. Verder bereid je vergaderingen voor door agenda’s op te stellen en op tijd de juiste agendastukken aan te leveren. Ook ben je betrokken bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten en recepties. Kortom, een uitdagend takenpakket waarbij wij rekeningen op jouw capaciteiten om overzicht te houden.