Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het management optimaal laat functioneren?
In deze functie ondersteun je samen met een collega het management op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jullie zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Hou jij ervan om overzicht te creëren, zaken soepel te laten verlopen en anderen te ontzorgen? Krijg je energie van plannen, regelen en schakelen tussen verschillende taken? Dan zij wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
• Je voert samen met een collega secretariële en administratieve werkzaamheden uit op basis van duidelijke afspraken en richtlijnen;
• Je handelt dagelijkse vragen, verzoeken en gesprekken zelfstandig af;
• Je bewaakt de voorgang van werkzaamheden en signaleer je wanneer actie nodig is;
• Je zorgt voor verslaglegging en correcte documentatie;
• Je stelt routinematige stukken op en je verzorgt standaard correspondentie;
• Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning;
Je legt verantwoording af aan de manager Operatie FBD.
Je verricht werkzaamheden voor drie districtsmanagers die landelijk actief zijn. Dit betekent dat je ook aan het reizen bent.
Wie ben jij?
• Je bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk.
• Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als dat nodig is.