Achter elke recherche-operatie staat structuur, overzicht en vertrouwen. Als Management Assistente bij de Brigade Recherche zorg jij dat leidinggevenden en teams optimaal functioneren. Jij bewaakt processen, houdt informatie op orde en creëert rust in een omgeving waar veiligheid en zorgvuldigheid centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Management Assistente ondersteun je de brigadecommandant, plaatsvervangend commandant en afdelingshoofden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil van het secretariaat en zorgt dat agenda’s, vergaderingen, informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en beheren van complexe agenda’s en tijdig attenderen van leidinggevenden op afspraken en prioriteiten;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen inclusief alle benodigde stukken en faciliteiten;
• Verzorgen van verslaglegging, notulen en het bewaken van actiepunten en voortgang;
• Beheren en structureren van werkdossiers, archieven en vergaderdocumentatie;
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, memo’s en nota’s;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het begeleiden van bezoekers;
• Verwerken en delen van managementinformatie en relevante administratieve gegevens.

Waarom dit zo bijzonder is
Je werkt in het hart van de Brigade Recherche, waar informatiegevoeligheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldige besluitvorming essentieel zijn. Jouw ondersteuning maakt het verschil in de dagelijkse aansturing van opsporingsprocessen. Door jouw overzicht en organisatiekracht kunnen leidinggevenden 

Wat vragen we van jou?

• MBO-niveau met afgeronde opleiding tot managementassistente of secretaresse;
• Ruime ervaring in secretariële en organisatorische ondersteuning binnen een complexe organisatie;
• Zeer goede beheersing van MS Office en digitale documentverwerking;
• Sterke vaardigheden in plannen, structureren en prioriteren;
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en archivering;
• Nauwkeurigheid bij het opstellen en controleren van correspondentie;
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Flexibiliteit en samenwerking in een dynamische werkomgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en bij voorkeur Engels.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.