Achter elke goed functionerende brigade staat een managementassistente die overzicht brengt, prioriteiten bewaakt en rust creëert in een dynamische omgeving. In Brigade Brabant Oost zorg jij dat leidinggevenden optimaal kunnen sturen op veiligheid en operaties. Jouw organisatietalent, discretie en gevoel voor timing maken direct verschil in het dagelijks functioneren van de Koninklijke Marechaussee.
Wat ga je doen?
Als managementassistente ondersteun je de commandant en de stafgroepleden van Brigade Brabant Oost op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jij bent degene die structuur aanbrengt, processen bewaakt en informatie toegankelijk maakt.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Beheren en prioriteren van de agenda en het attenderen op afspraken en deadlines;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen;
- Ontvangen en begeleiden van interne en externe relaties en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
- Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, nota’s en brieven;
- Inrichten en bijhouden van werk en vergaderdossiers en digitale archieven;
- Beantwoorden van vragen van interne en externe partners en coördineren van informatie;
- Samenstellen van managementinformatie op verzoek.
Waarom dit zo bijzonder is
Binnen Brigade Brabant Oost werk je in een omgeving waar tempo, vertrouwelijkheid en maatschappelijke impact samenkomen. Leidinggevenden vertrouwen op jouw oordeel bij prioriteiten, communicatie en organisatie. Jij ziet wat nodig is nog vóórdat het wordt gevraagd en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarmee draag je indirect bij aan het optreden van de Marechaussee in de regio en aan de veiligheid van Nederland.