Deze werkzaamheden worden binnen het Management assistenten team volledig bij jou belegd. Daarmee zorg je ervoor dat deze processen efficiënt en zorgvuldig verlopen in samenwerking met andere organisatieonderdelen en er kan tijdwinst wordt geboekt voor de andere managementassistenten. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over en bij te dragen aan het verder optimaliseren van deze processen.

Je werkt in teamverband, maar bent ook zelfstandig, je houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen wanneer werkzaamheden of omstandigheden veranderen.

Concrete taken zijn onder andere:

• Het verzorgen/ondersteunen van het operationele proces rondom de in- en uitdiensttreding van medewerkers;
• Ondersteunen van het recruitmentproces tijdens sollicitatieprocedures, bijvoorbeeld bij het organiseren van gesprekken en de administratieve afhandeling;
• Aanvragen en verwerken van autorisaties;
• Algemene ondersteunende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting) en beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over ruime aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met operationele HR-processen, zoals in- en uitdiensttreding van medewerkers en/of recruitment- en sollicitatieprocedures;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office; ervaring met Outlook is een pré.

Verder herken je je in de volgende competenties:

• Communicatief vaardig – Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je begrijpelijk en correct. Daarbij stem je je communicatiestijl af op de gesprekspartner en situatie.
• Initiatiefrijk – Je onderneemt uit eigen beweging actie en zoekt actief naar kansen om bij te dragen aan verbetering of vernieuwing. Je signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen.
• Plannen en organiseren – Je zorgt voor een strakke en efficiënte planning. Je stelt prioriteiten, schat tijd en middelen realistisch in en stemt de plannen ook af met betrokkenen.
• Samenwerken – Je werkt samen met je collega’s actief en constructief aan gezamenlijke doelen. Je deelt kennis en ideeën, biedt ondersteuning en verbindt belangen. Daarbij houd je rekening met onderlinge belangen en relaties.

• Het betreft een tijdelijk contract van 32 - 36 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;
• Inschaling in schaal 7 CAO Rijk 1 juli 2026 (minimaal € 3.097,95 en € 3.984,50 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek);
• Interne detachering behoord tot de mogelijkheden;
• Verklaring Omtrent het Gedrag – Politiegegevens (VOG-P) is vereist;
• Hybride werken is mogelijk;
• De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op: 17 september 2026, locatie Utrecht Papendorp.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Astrid Purcell (Teamleider Staf en Ondersteuning) via telefoonnummer 06-25738680.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06–10307362.

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 13-09-2026 via de sollicitatieknop.