Je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken! 

Wij zijn voor de Kernstaf van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) op zoek naar een managementassistent. Als managementassistent ondersteun je de afdelingshoofden van de Kernstaf bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt van overzicht, plant afspraken, notuleert overleggen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. De werkzaamheden worden verricht binnen een klein team met gedreven collega’s. Wij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken en een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van de afdelingshoofden.

Daarbij zij wij op zoek naar iemand die:
- Georganiseerd en nauwkeurig werkt;
- Goed kan communiceren;
- Initiatief neemt en graag samenwerkt.

Spreekt dit alles je aan, dan maken wij graag kennis met je.

 Werk- en denkniveau: 
- MBO werk- en denkniveau

Competenties:
- Kostenbewust
- Klantgerichtheid

Kennis en vaardigheden:
- Kennis van managementondersteunende methoden en werkwijze;
- Kennis van archivering- en documentatietechnieken;
- Kennis van en ervaring met relevante kantoorautomatisering;
- Kennis van de interne administratieve procedures, regelgevingen, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie;
- Kennis (op hoofdlijnen) en inzicht van de organisatie en werkwijze van het Defensieonderdeel;
- Kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Vaardigheid in het te woord staan van derden;
- Vaardigheid in het vormen en bijhouden van het archief en in het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen, nota's;
- Vaardigheid in het notuleren;
- Vaardigheid in het samenstellen van rapportages;
- Sociale vaardigheden;
- Vaardigheid in plannen organiseren en coördineren.                            
                                
                            

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.