In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit de Nationale Bewegwijzeringsdienst (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij hen. Wij leren je graag beter kennen! Kom werken bij de Nationale Bewegwijzeringsdienst en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Jij bent die sparringpartner waar de afdelingshoofden op bouwen. Je ondersteunt het managementteam (directeur en twee afdelingshoofden) van de Nationale Bewegwijzeringsdienst.

Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden. Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomstenwaarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op.

Ten slotte ondersteun je je andere collega’s, zoals beleidsmedewerkers en portfoliomanagers. Je werkt ook samen met de management assistenten van de directeuren en de afdelingshoofden van de andere directies binnen Rijkswaterstaat.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Ook het regelen van locaties voor afdelings- of directiedagen, het plannen van dienstreizen en het verzorgen van overnachtingen vind je leuk. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen

Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.

Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog. Ook niet geheel onbelangrijk is dat je beschikbaar bent op vrijdagen.

Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes overwerken bij Rijkswaterstaat. Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Dick Ottevanger, Directeur Nationale Bewegwijzeringsdienst, via 06-53761418.Hij staat je graag te woord.