De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Functionaris is belast met het verlenen van administratieve- en secretariële ondersteuning aan de commandant, plaatsvervangend commandant DGO, het voeren van het secretariaat van C-DGO en het verlenen van algemene ondersteuning aan staf DGO.
- De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de plv C-DGO voor wat betreft de juistheid en volledigheid van de te verlenen management- en secretariële ondersteuning aan C-DGO, plv C-DGO en het voeren van het secretariaat.
- De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de hoofd officier toegevoegd voor wat betreft de wijze waarop algemene ondersteuning aan C-DGO wordt geboden en de correcte uitvoering van de algemene ondersteuning aan staf DGO.
- Interne administratieve en procedurele regels en voorschriften zijn van belang voor de wijze waarop invulling kan worden gegeven aan de ondersteunende werkzaamheden.
- De managementassistente neemt zelfstandig beslissingen bij het beoordelen van belang en urgentie van voor de bestemde post en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden van vergaderingen, bij het aanleggen van werkdossiers en bij het samenstellen van managementinformatie.

De management assistent is een spil binnen de commandogroep en zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zoeken dan ook een duizendpoot die de handen niet omdraait voor een vraag, een verzoek of iets nieuws dat het nodige uitzoekwerk nodig heeft. We zoeken een energieke, flexibele aanvulling op ons team om samen alle nieuwe ontwikkelingen binnen Defensie vol vertrouwen aan te vliegen. 

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.