Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker bij Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker (bij ons ook wel Junior Medewerker Beheer genoemd) houd je van aanpakken en ben je vooral fysiek bezig met depotbeheer.
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage aan de inventarisatie, vernietiging, herordening van archiefdelen en maakt deze toegankelijk door bij diverse werkzaamheden te assisteren.
Je gaat bijvoorbeeld bezig met het (ver)plaatsen van archieven binnen onze archiefdepots. Je neemt archieven in ontvangst, waarbij je ondersteuning geeft bij het lossen van vrachtwagens, en daarna plaats je het materiaal in onze depots.
Je verzamelt archiefmateriaal dat voor vernietiging in aanmerking komt en plaatst dat in de daarvoor bestemde bigbags. Dit administreer je op bijbehorende formulieren. Vervolgens begeleid je samen met een collega de transporten hiervan naar de locatie van vernietiging elders in het land. Daar zie jij toe dat het materiaal daadwerkelijk vernietigd wordt.
Je gaat ook aan de slag met het scannen, printen en kopiëren van dossiers. Daarmee ondersteun je jouw collega’s die zich bezighouden met informatieverzoeken. Het door jou gescande, geprinte en gekopieerde materiaal wordt door jouw collega’s aangeleverd bij de aanvragers.
Naast deze archief gerelateerde zaken zal je ook bezoekers ontvangen en begeleiden. Je controleert ID-bewijzen van de bezoekers, zorgt dat de bezoekers zich in- en uitschrijven, je brengt ze naar hun bestemming in het gebouw en in een aantal gevallen blijf je bij de bezoeker en houdt toezicht wanneer zij aan het werk gaan in onze beveiligde ruimten.
De uitdaging?
Het is afwisselend en fysiek werk, waarbij je snel moet kunnen schakelen. Het komt voor dat bij overdracht of verplaatsing van grote archiefdelen veel archiefdozen moeten worden verplaatst.
Een gemiddelde werkdag ziet er zo uit:
Samen met jouw collega’s verplaats je archiefgedeelten binnen het archiefdepot.
Vervolgens ga je individueel documenten of dossier opbergen en lichten, scannen en printen.
Na de pauze plaatsen je het te vernietigen materiaal in bigbags en maak je deze transport klaar. Op sommige dagen begeleid je samen met een collega de transporten naar de locatie waar het materiaal vernietigd wordt.
Als je van aanpakken weet en van fysiek werken houdt en graag samenwerkt om een klus te klaren, dan gaat deze baan jou veel werkplezier en energie geven!
Jouw werk is erg belangrijk, omdat het alles te maken heeft met de toegankelijkheid en up to date houden van onze informatie.
En die informatie is van levensbelang voor het Ministerie van Defensie zelf, maar ook voor interne- en externe informatieverzoeken.