Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van landelijke én regionale projecten zoals het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie en verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoopadviseur bij ICM-Landelijk organiseer je het inkoopproces en begeleid je deze inkopen van begin tot eind. Dit doe je voor het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw. Jouw doel is om de inkoopbehoefte op een efficiënte, doelmatige en verantwoorde manier uit te besteden. Hierbij richt je je op het aanbesteden van diensteninkopen. De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van vleermuisonderzoek en verkeerstellingen tot inspecties en constructieve onderzoeken van viaducten, sluizen en bruggen. Binnen de afdeling worden de taken verdeeld en pak je meerdere inkooptrajecten met verschillende procedures tegelijk op.

De inkoper heeft een belangrijke rol als trekker van het gehele inkoopproces dus van het opstellen van het inkoopplan tot aan de opdrachtverlening. Dit doe je niet alleen maar je werkt in een keten waarbij iedereen een andere rol heeft.

Dit ga je doen als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat:

• je bent in de basis de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken
• je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je opereert op tactisch en operationeel niveau
• je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat
• je fungeert in het inkoopproces als procesbegeleider. Onder andere ben je betrokken bij de BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding)-beoordelingsprocessen. Je adviesrol heeft ook betrekking op contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je ook aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers
• je houdt nauw contact met je directe collega’s via periodieke overleggen. Tijdens het afdelingsoverleg brengen jullie elkaar op de hoogte van ontwikkelingen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het leuk dat je te maken hebt met een grote diversiteit aan inkopen. Deze inkopen variëren in complexiteit en omvang en kunnen binnen en buiten raamovereenkomsten vallen. Inkopen onder een raamovereenkomst kennen regelmatig een vergelijkbare complexiteit als Europese aanbestedingen.

Je werkt graag samen en vindt het leuk om deel uit te maken van een landelijk opererend team van gedreven inkoop- en contractspecialisten. Je weet stakeholders en behoeftestellers effectief te betrekken, zodat een gedegen en doordacht aanbestedingsdossier ontstaat. Jij bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen binnen de inkoopkaders. Je werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaak onderscheiden. Je krijgt energie van het begeleiden van meerdere inkooptrajecten tegelijkertijd, en weet focus te houden op de verschillende deadlines. Hierdoor is geen dag hetzelfde is.

Wat wij aan jou waarderen

• je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart
• je toont initiatief en wilt graag samenwerken met anderen om inkooptrajecten succesvol te maken
• naast je operationele- en tactische werkzaamheden verwerk je de administratie in diverse informatiesystemen en kan je goed plannen en organiseren
• je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift en je kunt snel schakelen

Meer weten of solliciteren?
Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app naar 06-15459116 (Anke Milbradt) inkoopcoördinator. Zij staat je graag te woord.

Enthousiast geworden?
Wij zijn erg benieuwd naar jou! Daarom vragen wij jou om onderstaande vragen te beantwoorden als je motivatiebrief en mee te sturen met jouw cv (gebruik hiervoor totaal maximaal 500 woorden):

1. Wat spreekt je aan in de rol van landelijk inkoopadviseur Rijkswaterstaat?
2. Geef een voorbeeld waarin je hebt samengewerkt met anderen om een inkoopproces succesvol te maken. Hoe hield je iedereen op de hoogte?
3. Vertel over een situatie dat je meerdere inkopen in verschillende fases moest doen en hoe je ervoor zorgde dat alles op tijd klaar was.

Kennis en ervaring:

• je hebt werkervaring in de inkoop en hebt bij voorkeur ervaring met werken binnen grote (semi-)overheidsinstellingen
• je bent in staat om een technische inkoopbehoefte te vertalen naar een zorgvuldig inkooptraject
• je bent in staat om de processen goed te plannen, op de juiste manier in banen te leiden en te beheersen
• je hebt ervaring of affiniteit met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en/of ARVODI
• je stemt tijdig af met andere afdelingen, collega’s en externen die bijdragen aan het eindresultaat en betrekt hen bij de ontwikkeling van het eindresultaat

• als standplaats kiest ICM-LAN doorgaans voor de dichtstbijzijnde hoofdvestiging bij de woning van de medewerker. De medewerker moet bereid zijn om de woensdagen naar Utrecht te komen
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de selectiegesprekken vinden plaats tussen 3 en 10 oktober op locatie in Utrecht
• bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Maximaal 60% van de tijd werk je vanuit huis en minimaal 40% van de tijd werk je op een Rijkswaterstaat kantoor of -locatie.
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.