Ben jij een ambitieuze facilitair coördinator die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Wil je je expertise in laboratoria en/of facilitaire wereld en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage leveren aan het opbouwen van onze nieuwe afdeling Centraal Labbeheer? Word dan Facilitair Coördinator Laboratoria ook wel Lab beheerder genoemd! Hier kun je een essentiële rol spelen bij het opzetten en optimaliseren van onze state-of-the-art laboratoriumfaciliteiten. Sluit je aan bij ons dynamische team en creëer een naadloze infrastructuur die wetenschappelijke vooruitgang mogelijk maakt.
Wat ga je doen
Als Lab beheerder draag je de verantwoordelijkheid voor het optimale functioneren van de laboratoria. In samenwerking met een team van zo'n 15 collega’s van de afdeling Labbeheer, speel je zowel een ondersteunende als een coördinerende rol bij het ontzorgen van de laboratoriummedewerkers op de volgende taken: bestel en voorraadbeheer lab-artikelen, beheer van chemicaliën, beheer en onderhoud van lab-ruimtes en -apparatuur, waarbij je betrokken bent bij de aanschaf, planning en coördinatie van onderhoud, evenals bestelling, rapportage en verslaglegging in de beheer-applicaties (SAP, Planon en Sofos).
Jouw opgave
Als lab beheerder wordt verwacht dat je alle taken kan uitvoeren na een gedegen inwerktijd. Onderling spreken we af welke focus in taken je in eerste instantie krijgt, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je persoonlijke interesse.
Je neemt actief deel aan het herinrichten en optimaliseren van de (logistieke) werkprocessen op een bepaald taakgebied: zo heb je echt impact in je werkzaamheden. Immers, jij zal als nieuwe lab beheerder bij het RIVM vast ideeën hebben om het anders te gaan doen.
Als contactpersoon voor diverse interne afdelingen, zoals de Lab-centra, het Logistiek Centrum, Inkoop, Financiën en de Technische Dienst, ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de communicatie soepel verloopt. Je denkt mee bij inkopen en (EU)aanbestedingen van lab-gebruiksartikelen, apparatuur en chemicaliën, inclusief het beheer van contracten.
Kortom, jouw rol als Laboratoriumcoördinator omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en betrokkenheid, waarbij je nauwkeurigheid, pro-activiteit en samenwerking combineert om ervoor te zorgen dat de laboratoria optimaal kunnen functioneren. Daarnaast kun je snel schakelen bij (onverwachte) calamiteiten.
Labbeheer is een relatief nieuwe afdeling die momenteel volop in transitie is. We centraliseren, harmoniseren en professionaliseren de taakvelden, met lopende verbeterprojecten gericht op efficiëntere werkprocessen. Als lid van ons team lever je een bijdrage aan deze vernieuwing en verbetering, waarbij je ook coördinerende taken vervult.