Vacature: Kwaliteitsmedewerker (Banenafspraak), Rijkswaterstaat

Dit ga je doen

Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van het proces op het gebied van kwaliteitsborging aanbestedingsdossiers (KAd). Je zorgt ervoor dat alle stappen binnen het KAd-traject soepel, tijdig en zorgvuldig verlopen. Interesse? Lees dan snel verder!

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt
Als kwaliteitsmedewerker in het KAd‑team zorg je dat processen soepel en volgens afspraak verlopen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor projectteams en kernteamleden en ondersteunt de Tenderboard bij (her)benoemingen. Ook help je mee aan de activiteiten van de Community of Practice-garanties, waar collega’s samen leren en ervaringen delen.

Jouw werkzaamheden

KAd (hoofdfocus)

Je zorgt ervoor dat de KAd-toetsen binnen gestelde termijnen en afspraken gerealiseerd worden.
Je bent beheerder van het Kad-loket en mailbox en daarmee het centrale aanspreekpunt voor de adviseurs en de teams.
Je bent ondersteunend aan het samenstellen van het KAd-adviesteam samen met de adviesbegeleider en organiseert de de KAd-sessies en andere overleggen.
Je zorgt ervoor dat de adviseurs tijdig beschikken over de benodigde documenten om de KAd-toets uit te kunnen voeren.
Je beheert en actualiseert de SharePoint-omgeving en de aanwezige relevante documenten.
Je bewaakt en houdt de planning bij van de lopende KAd-toetsen.

Tenderboard en CoP-garanties

Je stelt (her)benoemingsbrieven op en zorgt ervoor dat deze volledig met handtekening worden gearchiveerd.
Je ondersteunt bij het van het organiseren van de CoP-bijeenkomsten per jaar en stemt dit af met het garantieteam.
Je beheert en actualiseert de SharePoint-omgeving en Plein-pagina.

Jouw team
Het is een zelfstandige functie waarbij je samenwerkt met 4 directe collega's in het KAd-team. Verder organiseer je diverse bijeenkomsten waarbij je in contact staat met andere collega's binnen de afdeling en bij andere collega's bij Rijkswaterstaat.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring met document- en informatiebeheer (bij voorkeur kennis van SharePoint, Outlook, Word, Excel).
Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten.

Je beschikt over de volgende competenties

Netwerken: je bent goed in netwerken en schakelt makkelijk met collega’s.
Resultaatgericht: je jaagt afspraken na en houdt mensen aan deadlines en benadert actief deelnemers voor KAd-sessies.
Accuraat: je zorgt dat de planning klopt en informatie volledig is vastgelegd.
Samenwerken: je komt afspraken na en bewaakt dat anderen dat ook doen.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).

Wat spreekt je het meest aan in deze rol?
Hoe zorg jij ervoor dat de deelnemers bij belangrijke bijeenkomsten aanwezig en voorbereid zijn? En wat doe je als een cruciale deelnemer last minute afzegt? Kan je hiervan een voorbeeld geven.
Jij zorgt ervoor dat de informatie compleet. Hoe zorg je ervoor dat jouw collega’s jouw de gevraagde gegevens tijdig en compleet aanleveren? En wat doe je als dat niet lukt?

Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar [email protected].

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Programma’s, Projecten & Onderhoud (PPO)
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing. Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!

Bijzonderheden

Je standplaats is Utrecht.
De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
In de week van 13 juli vinden de eerste gesprekken plaats.

Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

Werken bij de Overheid

Kwaliteitsmedewerker (Banenafspraak)

Kwaliteitsmedewerker (Banenafspraak)

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Bijzonderheden

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Amber Mulder

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Gertjan Versteeg

Solliciteren

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur onderhoud tunnels

Contractadviseur Rijksrederij

Projectadviseur integrale veiligheid