De directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) zoekt een veelzijdige en servicegerichte juridisch ondersteuner. Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende baan waarin jouw administratieve en organisatorische talenten goed tot zijn recht komen? Dan is deze functie iets voor jou! 

Wat ga je doen?

Bij het Stafbureau van de directie WJZ ben jij de spin in het web. Je vervult verschillende taken nauwkeurig maar ook snel.

• Je bent verantwoordelijk voor de interne stroom van documenten van en naar de bewindslieden en het uitvoeren van diverse wetgevingsprocedures, zoals het verzenden van documenten naar de Eerste en Tweede Kamer en het Kabinet van de Koning.
• Je publiceert stukken op Rijksoverheid.nl, en draagt zorg voor publicaties in de Staatscourant en het Staatsblad.
• Je houdt de voortgang van projecten bij in voortgangssystemen (KIWI/iBabs parlementair).
• Je signaleert knelpunten in de voortgang van de stukkenstroom en in de wetgevingsprocedures. Je werkt samen met collega’s om de procedures up to date te houden.
• Je draagt zorg voor het openbaar maken van internetconsultaties.

Als juridisch ondersteuner werk je nauw samen met collega’s. Samen bewaken jullie de stroom van documenten tijdens het wetgevingsproces. Je maakt deel uit van het Stafbureau van de directie WJZ, waar ook het secretariaat onder valt. Medewerkers van de directie komen regelmatig bij het stafbureau voor vragen of gewoon een gezellig praatje. Samen met je collega’s vorm je een hecht team dat nauw samenwerkt om ervoor te zorgen dat alles binnen de directie vlekkeloos verloopt.

Aanwezigheid

• Gezien de aard van de functie is aanwezigheid op kantoor noodzakelijk en is thuiswerken, in overleg, beperkt mogelijk.

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je weten hoe een werkdag eruit ziet of heb je andere vragen?

Je kunt op werkdagen bellen naar Marja (juridisch ondersteuner) via 06-11 75 02 96 of Dyonne (directiesecretaris) via 06-25 73 56 34.

• je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding. Een juridische, administratieve of secretariële opleiding is een pre;
• je kunt goed samenwerken;
• je bent goed in plannen, organiseren en voert je taken snel en nauwkeurig uit;
• je hebt een flexibele werkhouding, kunt snel schakelen tussen taken en bent stressbestendig;
• je hebt ervaring met digitale voortgangssystemen.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.