Ben jij een nauwkeurige en oplossingsgerichte professional met een passie voor juridische administratie? Dan is de functie van juridisch administratief medewerker bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen wellicht iets voor jou!

Als juridisch administratief medewerker versterk jij ons team door een breed scala aan juridische werkzaamheden te verrichten. Jij speelt een essentiële rol in het ondersteunen van onze juridische dienstverlening, waardoor je direct bijdraagt aan een efficiënte en professionele werkomgeving binnen de PI. Je werkt nauw samen met het juridische team en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

• Je verzorgt juridische administratieve taken, waaronder het opstellen en verwerken van documenten, brieven en rapporten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van juridische stukken, zoals bezwaarschriften, verzoekschriften en andere documenten die binnen de penitentiaire instelling van belang zijn.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en archiveren van juridische dossiers en documenten volgens de geldende regelgeving.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische medewerkers, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van aanvragen en processen.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partners om juridische zaken efficiënt te behandelen en op te volgen.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen binnen het juridische werkveld van de PI.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld juridisch-administratief of rechtspraktijk. Mag ook HBO.
• Voorkeur voor 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de juridische of overheidssector.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met juridische administratieve processen en het opstellen van juridische documenten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.
• Een klantgerichte en professionele werkhouding, met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je oog hebt voor detail en kwaliteit.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is donderdag 18 december 2025.
• De gesprekken staan gepland op dinsdag 13 januari 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.