Als recruiter binnen de MIVD ben je de schakel tussen de organisatie (oa OPCO’s) en de juiste professionals. Je begeleidt sollicitanten door het volledige recruitmenttraject: van het opzetten van begeleidingstrajecten tot het voeren van oriënterende en selectiegesprekken. Je stelt kandidaten op hun gemak, bespreekt zowel de positieve als de negatieve resultaten van hun sollicitatie en zoekt samen naar alternatieve passende functies, indien nodig. Je bent vaardig in het zoeken, vinden en benaderen van kandidaten voor zowel specifieke als generieke Militaire vacatures en reservisten opdrachten. Daarnaast vertaal jij de wervingsstrategie naar praktische, haalbare acties en werk je nauw samen met interne stakeholders om de wervingsdoelen te realiseren. Je zorgt ervoor dat het gehele proces efficiënt verloopt en dat de voortgang van de sollicitaties nauwkeurig wordt gevolgd en geregistreerd.

Werkzaamheden
- Is belast met het proces en de uitvoering van adequate werving, begeleiding en voorlichting van kandidaten en sollicitanten door:
- Het opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor de geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vinden van een passende functie binnen de organisatie, dan wel een reservisten opdracht;
- Het voeren van oriënterende-, selectie- en arbeidsvoorwaardelijke gesprekken met kandidaten en sollicitanten;
- Het regelmatig monitoren van het begeleidingstraject, inclusief het volgen van de voortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken doelstellingen;
- Het bespreken van de gestelde vacatures met de vacaturehouder of opdrachtgever;
- Het maken van een wervingsplan;
- het organiseren van wervingsactiviteiten;
- het coördineren van wervingsactiviteiten;
- Het fungeren als aanspreekpunt voor de sollicitant, de vacaturehouder en andere betrokken functionarissen;
- Het bewaken van de voortgang van de vacaturestellingen, selectietrajecten, onderzoeken en het oplossen van knelpunten;
- Het waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te garanderen;
- Het mogelijk ondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën;

Adviseert gevraagd en ongevraagd het management op het gebied van vacatures door:
- veelvuldig in overleg te treden met de relevante contacten van het aan de recruiter toegewezen onderdeel;
- het doen van voorstellen aan het management over het prioriteren in tijd en realiseren van de gestelde vacatures;
- het afstemmen met de relevante partijen over de kwaliteit, de inhoud en de geschiktheid van kandidaten;
- het afstemmen met de betrokken stakeholders (lijnmanagement en P&O advies) over de te werven functies in portefeuille en kandidaten.

Adviseert over werving en vacaturevulling, door:
- het adviseren op het gebied van werving & behoud van militair personeel
- het toetsen van de selectiegegevens aan de aanstellingseisen;
- het geven van advies met betrekking tot het aanstellen of afwijzen van sollicitanten;
- het bijdragen aan de verbetering van diverse procedure

Draagt verantwoordelijkheid voor het opstellen van het eindadvies over de selectie aan het lijnmanagement door:
- het geven van advies met betrekking tot de eindselectie van sollicitanten;
- het mede toetsen van de selectiegegevens aan de aanstellingseisen/overplaatsingen
- het zorgen voor het vastleggen van de aanstelling in de daarvoor gebruikte (administratieve) systemen.

Onderhoudt een netwerk, door:
- het onderhouden van contacten binnen Defensie om te komen tot mogelijke gezamenlijke wervingsactiviteiten en een talentpool;
- het afstemmen met OPCO’s over (potentiële) interne kandidaten. Dit door matchgesprekken te faciliteren en deze gesprekken te begeleiden (kwaliteitsborging);
- het opbouwen van een ambassadeurs-pool teneinde de voorlichtingen op een oprechte /authentieke wijze te kunnen uitvoeren;
- het onderhouden van contacten met verschillende interne onderdelen om bekendheid van MIVD te creëren.

- Hbo-diploma met gelijkwaardig werk- en denkniveau voorkeur HR of een HBO of WO-psychologie;
- aantoonbare opleidingen en/of ervaring op presentatiegebied;
- ruime kennis van de benodigde softwarepakketten;
- rijbewijs B.

Ervaring gewenst:
- Ervaring in het werken Defensie en de Bestuursstaf;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de commerciële, technische arbeidsbemiddeling;
- Ervaring met testen of assessmentis gewenst;
- Ervaring in een competitieve markt waar je in staat bent om het merk Defensie aan de man te brengen.

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.