Zorg jij voor overzicht en inzicht in projecten die maatschappelijke impact maken en bijdragen aan een betere digitale overheid?
Hoe ziet je werk eruit?
Jouw werk doet er toe. Bij ICTU werken we samen in projecten aan een betere digitale overheid. Je draagt bij aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Werk met impact? Die heb jij absoluut als Projectondersteuner in Den Haag.
Denk bijvoorbeeld aan de implementatie van het digitale patiëntendossier wat de kwaliteit van zorg verbetert, de Interbestuurlijke Datastrategie (IDBS) waarmee we de overheid helpen om data beter in te zetten en de risico's af te wegen. Of bijvoorbeeld het project Gebruiker Centraal, waarmee we de Overheid toegankelijk en inclusief willen maken voor iedereen. Honderden digitale projecten pakt ICTU jaarlijks op. En daar komen nogal wat (financiële) processen bij kijken. Samen vinden we projecten waar jij bij past en waar je aan kan bijdragen.
Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk en bent de rechterhand van de projectleiders. Vooral rondom de inhuur van specialisten of de inkoop van advies houd jij het overzicht. Je controleert facturen, bewaakt contracten en budgetten, en vertaalt data naar heldere rapportages. Zo geef je projectleiders het inzicht om koers te houden of bij te sturen. Zie je een risico aankomen? Dan krijg je alle ruimte om daar proactief advies over te geven.
Extra interessant: dit is hét moment om bij ons in te stappen. We starten met een pilot waarin we ketengericht gaan werken. Expertise van bijvoorbeeld Inkoop en Control bundelen we bij specialisten. Jij bent de schakel tussen hen en de projectmanagers en maakt de verandering dus van dichtbij mee. Sterker nog: jouw frisse blik en ideeën zijn daarbij onmisbaar. Je bewaakt de cijfers en signaleert waar processen slimmer of beter kunnen. Zo bouw je samen met collega’s aan een nieuwe manier van werken binnen de afdeling Project- en Managenmentondersteuning bij ICTU.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Slim schakelen tussen 6 tot 10 projecten tegelijkertijd. Superafwisselend, want dat betekent dat je aansluit bij verschillende projectteams. Hierin werk je samen met onder anderen projectleiders, controllers, inkoopadviseurs en externe specialisten.
- Voorbereiden en bijhouden van overleggen, actielijsten, capaciteitsplanningen en voortgangsrapportages.
- Budgetten en kostenramingen opstellen, monitoren en afwijkingen signaleren.
- Inhuur en inkoop coördineren: van offerte-uitvraag tot contractbewaking.
- De financiële en projectadministratie bijhouden in AFAS en andere tools.
- Contact onderhouden met collega’s binnen ICTU én met externe partners (onder wie projectondersteuners bij de diverse ministeries). Zo zorg je dat informatie compleet is en je adviezen scherp en bruikbaar zijn.
Dit zegt collega Liliane, coördinator Projectbureau, over de baan:
“De centrale rol die wij als afdeling Project- en Managementondersteuning hebben, wordt in de nieuwe werkwijze alleen maar belangrijker. We zijn niet meer alleen de vraagbaak, maar ook de motor achter de verbetering van onze processen. Het is een uitdagende stap waarin je echt het verschil kunt maken voor de hele organisatie.”
Wat maakt werken bij ICTU leuk?
Je maakt deel uit van het team Project- en Managementondersteuning (PMO), Een energieke en diverse club van zo’n 25 collega’s – van junior tot senior en strategisch – die allemaal aan verschillende projecten en projectteams zijn gekoppeld. We werken dus zelfstandig aan onze eigen projecten, maar kunnen altijd op elkaar rekenen. Iedere maand komen we met het hele PMO-team bij elkaar om kennis en ideeën te delen en elkaar te helpen met uitdagingen. Daarnaast krijg je een buddy met wie je in het begin meeloopt, zodat je snel je draai vindt.