De afdeling Financieel beheer van het zoekt een junior Procesbegeleider domein Financieel Beheer. Als Procesbegeleider voer je het financieel beheer van het kerndepartement correct, snel en volledig uit.

Als Procesbegeleider geef jij uitvoering aan de financieel beheer taken door:

• Het ondersteunen van de directies op financieel beheer (inclusief het opstellen van financiële stukken en advisering van beleidsmedewerkers);
• Het in gang zetten en controleren van financiële transacties;
• Controleren of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd;
• Het bewaken van openstaande verplichtingen en het vroegtijdig opvolgen van voorschotten;
• Management en directiesecretarissen adviseren over het financiële proces. Dit advies bevat analyse, oplossingsrichtingen en draagt bij aan de ontwikkeling van financiële producten, diensten en processen.
• Het kerndepartement van BZK werkt met 3F SAP en met Digidoc voor de documentenstroom.

De Procesbegeleider zorgt voor een juiste verwerking van o.a. inkopen, bijdrage- en subsidieverstrekkingen van staf- en beleidsdirecties van het kerndepartement van het ministerie van BZK. Daarnaast adviseer jij staf- en beleidsdirecties bij de uitleg en toepassing van financiële regelgeving.

Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve teamgenoot.
Ben je daarnaast flexibel, initiatiefrijk en vooral accuraat én heb je zin om je mouwen op te stropen en samen te werken?
Kijk dan nog even naar onderstaande functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding richting financiën / (bedrijfs)administratief / bedrijfseconomie / juridisch;
• Je beschikt over goede mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Heb je kennis van wet- en regelgeving rondom de instrumenten Inkoop, subsidie en bijdragen? dan is dat een pre, maar geen vereiste;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent omgevingsbewust en klantgericht;
• het prioriteren van je werk, daar draai jij je handen niet voor om;
• De financiële administratie kunnen voeren volgens het kasverplichtingenstelsel is een pre;
• Wij werken met SAP, heb je daar ervaring mee? dan is dat een voordeel! nog niet bekend met SAP, dan leren wij je dat.

• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen,
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• De eerste ronde gesprekken vinden plaats op woensdag 8 en vrijdag 10 april