Als Portfoliomanager ga je aan de slag binnen de afdeling Portfolio en Regie. Je bent hier verantwoordelijk voor de procesgang en de vaststelling van de projectportfolio. Samen met één collega portfoliomanager word je verantwoordelijk voor het vormgeven van een haalbaar projectportfolio en beheerste projectcyclus van de Justitiële ICT Organisatie: zowel de projecten die we in opdracht van onze opdrachtgevers uitvoeren als de projecten voor onze eigen organisatie. Jij bewaakt als geen ander de samenhang tussen deze projecten en de strategie van de organisatie, je signaleert knelpunten en legt oplossingen ter besluitvorming voor aan de directie en onze opdrachtgevers.
Portfoliomanagement staat bij ons momenteel nog in de kinderschoenen. Van jou wordt dan ook een stevige inhoudelijke inbreng verwacht, gebaseerd op jouw eerdere ervaring met portfoliomanagement bij andere (overheids)organisaties. Je kunt de ontwikkeling richting meer kort-cyclisch en resultaatgericht werken vertalen naar de gevolgen voor ons portfoliomanagemenproces. Je bent een uitstekend netwerker, kijkt (ver) vooruit en anticipeert zo vroeg mogelijk op knelpunten.
De afdeling Portfolio en Regie maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering die op 1 mei 2022 formeel van start is gegaan. De directie is verantwoordelijk voor de strategische koers, de beleidsontwikkeling en kaderstelling en de interne bedrijfsvoering van de Justitiële ICT Organisatie. De directie onderhoudt nauwe relaties met de stafdirecties bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, de opdrachtgevers, ondersteunende dienstencentra en leveranciers. De directie bestaat uit vijf afdelingen: Bestuur en Strategie, Portfolio en Regie, Personeel en Organisatie, Financiën en Inkoop en Interne Ondersteuning.
De volgende inhoudelijke uitdagingen liggen bij ons op je te wachten:
- het uitwerken en implementeren van portfoliomanagement, inclusief de bijbehorende governance en afstemming binnen de organisatie;
- het ontwikkelen van rapportages over het portfolio met als doel om directie en opdrachtgevers tijdig en adequaat te informeren over voortgang, issues en risico’s;
- het koppelen van de risico’s vanuit het portfolio aan de (strategische) risicoanalyse van de organisatie;
Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.