Junior Medewerker Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbod Management (VAM)

Werk je graag in een dynamische omgeving waar processen nauwgezet moeten worden ingericht en waar data de basis vormt voor besluitvorming? Wil jij bijdragen aan de groei van de Defensieorganisatie? Binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het Eerstelijns Gezondheidszorg Bedrijf (EGB) ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de balans tussen de vraag naar diensten en de beschikbare capaciteit.

Jouw rol
Als junior medewerker bedrijfsvoering vraag- en aanbodmanagement ben je een cruciale schakel in de operationele ondersteuning van de organisatie. Je werkt niet alleen ondersteunend, maar levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Je vertaalt complexe gegevens naar concrete overzichten, prognoses en deelproducten waar het management direct mee aan de slag kan.

Wat ga je doen?
Procesoptimalisatie: Je analyseert en automatiseert administratieve processen om de efficiëntie te verhogen. Je ondersteunt op het gebied van de administratieve processen rondom financiën, personeelsmanagement en opleidingen.
Vraag- en Aanbod Management (VAM): Je verzamelt en interpreteert data om de balans tussen vraag, aanbod, capaciteit en budget te waarborgen.
Besluitvormingsondersteuning: Je levert de nodige specificaties, toelichtingen en prognoses die nodig zijn voor effectieve besluitvorming. Je genereert inzichten.
Projectmanagement: Je neemt deel aan projecten op het gebied van bedrijfsvoering en procesverbetering.

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde, administratie, economie of gezondheidszorg. 
• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met complexe organisaties, bijvoorbeeld een huisartsenpraktijk, ziekenhuis of overheid 
• Je bent ervaren in dataverwerking en data-analyse (met name Excel).
• Je kunt complexe informatie vertalen naar eenvoudige, eenduidige overzichten.
• Je bent procesmatig sterk, communicatief vaardig en een goede netwerker.
• Je bent planmatig, verantwoordelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
• Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen en een gezonde dosis organisatietalent. 
• Ervaring met geautomatiseerde systemen (Hix en SAP) is een pre.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een grote, maatschappelijk relevante organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en procesmatige verbeteringen.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.