Wil jij groeien en je ontwikkelen in het HR vakgebied?  Dan hebben wij een mooie HR positie op een bijzondere plek. Onze Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost bestaat uit de locaties Roermond en Ter Peel (Evertsoord). In de PI Roermond zijn mannelijke gedetineerden gehuisvest en in de PI Ter Peel vrouwelijke gedetineerden. Wij zijn op zoek naar een klantgerichte, praktische en flexibele (junior) HR-Adviseur. Een unieke kans om uitgebreide ervaring op te doen bij een unieke werkgever.

HR-Processen
Je werkzaamheden zijn met name van uitvoerende en dienstverlenende aard. Je adviseert en ondersteunt de leidinggevenden bij het verzorgen van hun personeelsadministratie, zodat de personeelsdossiers volledig op orde zijn en er een correcte salarisadministratie gevoerd kan worden. Je gebruiken hiervoor ons personeelssysteem P-Direkt. Samen met de HR-Ondersteuner zorg je voor arbeidsovereenkomsten en informatiebrieven.

Contact met leidinggevenden
Je ondersteunt leidinggevenden bij het aantrekken, ontwikkelen en vitaal houden van hun medewerkers. Dit doe je door samen met hun selectie-/ ziekteverzuim- en functioneringsgesprekken te voeren. Pro-actief voorzie je hun van feedback en denk je, indien nodig, mee over een effectievere aanpak.

Contact met SSC DJI
Je bent de schakel tussen leidinggevenden en de collega’s van Shared Service Center (SSC) DJI. Samen met onze recruiters stel je enthousiasmerende vacatureteksten op en bedenk je activiteiten om nieuwe medewerkers te werven. Is er een nieuwe medewerker aangenomen? Dan wend je je tot het onboardingsloket, zodat de aannamedocumenten tijdig op orde gemaakt worden. Helaas is er ook wel eens sprake ven langdurige en/of frequente arbeidsongeschiktheid. Samen met de leidinggevende zorg je ervoor dat de bedrijfsarts, verzuimcoach en re-integratie adviseur over de informatie beschikken die zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen verrichten. Dreigt er een arbeidsconflict tussen een medewerker en leidinggevende? Dan probeer je te bemiddelen en mee te denken in een oplossing die voor beide partijen werkt. Je weet de collega’s van het arbeid juridisch loket te vinden, die graag met je meedenken.

Contact met Medewerkers
Voor medewerkers ben jij het aanspreekpunt met vragen over CAO en arbeidsvoorwaarden. Ook ben je adviseur en vertrouweling als zij knelpunten ervaren in hun werk, bijvoorbeeld door werkstress, balans werk-privé, conflicten, rouw en financiële problemen. Indien gewenst kun je hun doorverwijzen naar onze bedrijfsmaatschappelijk werker.

Arrangeren opleidingen
Jouw speciale aandachtsgebied is het faciliteren van opleidingen- en stages. Je haalt de opleidings- en stagebehoeften op binnen de teams en houdt hierbij rekening met het jaarlijks beschikbare opleidingsbudget. Daarna stem je met de leidinggevenden af wat er praktisch mogelijk is i.v.m. de bezetting en maak je een opleidingsplan. Dit leg je ter goedkeuring voor aan het managementteam.  Je schrijft medewerkers in voor opleidingen, die zowel functiegericht als ter ontwikkeling kunnen zijn. Samen met je HR-Ondersteuner maak je opleidings- en stageovereenkomsten en zorgen jullie voor een juiste registratie in P-Direkt. Je bewaakt de voortgang van opleidingen en onderneemt actie als een opleiding stagneert. Om geschikte stageplekken te creëren en te behouden onderhoud je contact met onderwijsinstellingen en neem je deel aan opleidingsbeurzen. 

• Bij voorkeur een hbo-diploma in een relevatie richting. Beschik je niet over een hbo-diploma, dan wordt hbo-niveau getoetst middels een cognitieve capaciteitentest. Deze kan eventueel uitgebreid worden met een assessment.
• Uitgebreide interesse in HR-thema’s, zoals opleidingen, sociale veiligheid, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, strategische personeelsplanning en arbeidsrecht.
• Aanwezigheid op locatie.
• Werkervaring binnen het HR-vakgebied is een pre. 

Dit is jouw kracht
Je bent een pro-actieve, daadkrachtige, klantgerichte en toegankelijke HR-Adviseur. Leidinggevenden lopen gemakkelijk bij je binnen met een diversiteit aan vragen. Jij bent in staat om zelfstandig te acteren, maar vindt het leuk om samen te werken en afstemming te zoeken met jouw collega’s op locatie en andere relevante partijen. Je kunt schakelen tussen werkzaamheden binnen onze twee locaties. Je organiseert je werk en bewaakt je werkplanning. In administratief werk ben je secuur en accuraat. Je werkt graag op locatie. Samen met je HR collega’s verdeel en plan je de werkzaamheden, zodat leidinggevenden op beide locaties de benodigde ondersteuning krijgen.   

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.