De Koninklijke Marechaussee (KMar) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Vreemdelingenwet op Schiphol. Binnen onze brigade zoeken wij een Junior Adviseur Operationele Ondersteuning die zich richt op het ondersteunen van het operationele proces en het bijdragen aan de veiligheid van de luchtvaart door het ontwikkelen van beleid, documentatie en het coördineren van interne communicatie.
Als Junior Adviseur ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden die bijdragen aan de effectiviteit van de brigade. Je ondersteunt de beleidsvoorbereiding en advisering door interne vraagstukken binnen de eenheid te onderzoeken en analyseren. Je verzamelt en duidt relevante informatie, regelgeving en richtlijnen en stelt conceptadviezen en toelichtingen op voor de commandant en staf. Daarnaast draag je bij aan de beleidsontwikkeling door middel van goed onderbouwde voorstellen en aanbevelingen.
Je zult ook intensief bezig zijn met documentontwikkeling en schriftelijke ondersteuning. Dit houdt in dat je verschillende documenten schrijft en redigeert, waaronder nota’s, procedures, werkinstructies, (brigade)orders en rapportages. Je stelt notulen en verslagen op van overleggen en zorgt ervoor dat deze op een correcte en tijdige manier worden verspreid. Je bewaakt de consistentie en actualiteit van interne documenten en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende richtlijnen en procedures.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kennisbeheer en informatievoorziening. Je beheert en onderhoudt de interne kennis- en documentatiestructuur, bijvoorbeeld via SharePoint of KOWA, en borgt de vindbaarheid en toegankelijkheid van beleidsinformatie. Je signaleert ontbrekende of verouderde documentatie en onderneemt actie om deze tijdig te actualiseren.
Je speelt ook een belangrijke rol in communicatie en coördinatie. Je coördineert de afstemming tussen afdelingen bij het opstellen van documenten of procedures en verzorgt de interne communicatie over beleidswijzigingen of werkinstructies. Daarnaast bereid je vergaderingen, briefings en besluitvormingsmomenten inhoudelijk voor, zodat deze soepel kunnen verlopen.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor representatie en voorlichting. Je verzorgt rondleidingen en presentaties voor bezoekers of samenwerkingspartners, waarbij je de Brigade op een representatieve en informatieve wijze vertegenwoordigt.