Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Junior Adviseur Informatiebeheer? En wil jij werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Kom dan werken bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Naast 51.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 25.000 burger medewerkers bij Defensie. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen taken?

Dan ben jij de Junior Adviseur Informatiebeheer die wij zoeken.

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.

Hieronder een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een Junior Adviseur Informatiebeheer:

In de ochtend start je met een bila met collega’s over de status van het project (of de projecten) waar je als projectmedewerker op het gebied van documentaire informatie bij betrokken bent. Dit betreft uiteenlopende bijdragen van jou bij de projecten en opdrachten. Daarna werk je een nieuwe werkprocedure uit die je voor feedback deelt met collega’s. Vervolgens begint de stand-up van een project waarin je met verschillende deelnemers informatie deelt over het betreffende project. Jij heb jouw deel gedaan en je legt plenair uit hoe je het gaat vervolgen. Tijdens dit overleg hoor jij ook dat er nieuwe opdrachten zijn binnengekomen. Er wordt bv. een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (in het kader van de AVG). Verder is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadata schema ten behoeve van operaties van de KMar (Koninklijke Marechaussee). In beide opdrachten zal je qua advisering gaan bijdragen.

Na de lunch ben je samen met een collega uitgenodigd voor een fysiek overleg bij de BS (Bestuursstaf) te Den Haag. Hier zullen meer onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het zal weer een interessant overleg worden, want ondanks dat elk onderdeel met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan kijkt, staat samenwerking, ten aanzien van de oplossing(en), voorop. Op de terugweg, in de trein, beantwoord je nog even ontvangen mailtjes en bekijk je je agenda voor de volgende dag. De werkdag komt zo ten einde.

Welke taken en rollen voer je als Junior Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid;
• je voert ondersteunende werkzaamheden uit bij het opstellen op het gebied van informatiebeheer en –management;
• je vertaalt eventueel gewijzigde wet- en regeling (aanpassingen binnen) het vigerend beleid, naar toepasbare instrumenten en methodieken;
• je ontwikkelt op gebied van Informatiebeheer procedures, regelgeving, instrumenten en methodieken en doet hier ter verbetering en optimalisatie voorstellen voor;
• je adviseert en begeleidt de gebruikers bij het gebruik van instrumenten, methodieken, procedures, wet -en regelgeving en de inrichting vanInformatiebeheer;
• je participeert in relevante projecten.