Als intern financieel controleur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) speel jij een cruciale rol in de zorgvuldige besteding van subsidiegelden. Of het nu gaat om voeding, gezondheidsbescherming, preventie, medicatie, vaccinatie of sport, jij zorgt ervoor dat subsidiebeschikkingen inhoudelijk en financieel kloppen voordat ze de deur uitgaan. Vanuit ons kantoor in Den Haag én deels vanuit huis, werk je aan een betrouwbare subsidieverstrekking binnen de kaders van wet- en regelgeving.
Wat ga je doen als Intern financieel controleur?
Als intern controleur ben je verantwoordelijk voor de toetsing van alle subsidieaanvragen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen). Deze interne controle strekt zich uit over het volledige subsidieproces en aanverwante taken die DUS-I uitvoert.
Alle beschikkingen én financiële mutaties worden pas definitief na jouw goedkeuring: je voert een laatste check uit op inhoud, verplichtingen en betaalstructuur. Deze controle is van toepassing op alle subsidies die DUS-I behandelt voor zowel het ministerie van OCW als VWS en is gericht op naleving van zowel interne als externe regelgeving.
Je voert jouw werkzaamheden voornamelijk uit in SAP. Daarom is het belangrijk dat je affiniteit hebt met dit systeem en het leuk vindt om actief mee te denken over het verbeteren van werkprocessen. Je hoofdtaak is het financieel autoriseren van ingeboekte verplichtingen en betaalschema’s. Je controleert of gegevens in SAP actueel zijn en of het bedrag in de beschikking overeenkomt met de verplichting. Je werkt in een collegiaal team waarin kwaliteit en nauwkeurigheid vooropstaan.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Keuren van verplichtingen en betaalschema’s in SAP (nieuw, gewijzigd en bij vaststellingen).
- Controleren en uitvoeren van de betaaltape (VWS en OCW).
- Verwerken van haast- en spoedbetalingen.
- Uitvoeren van de zogeheten ‘veegactie’: controleren of oude betalingen niet blijven hangen.
- Actualiseren van betaaldata, -planning, -ritmes en -weken in SAP.
- Opstellen van rapportages over o.a. voorschotten, betalingen en subsidiemutaties.
- Uitzoeken van binnengekomen verzoeken, bijvoorbeeld vorderingen of foutmeldingen.
- Controleren van zakenpartnernummers en tussentijdse wijzigingen.
- Ondersteunen bij financiële voortgangsrapportages, het jaarwerk en de OVA.
- Fungeren als key-user SAP/3F (o.a. Topdesk-meldingen).
- Testen van nieuwe SAP-functionaliteiten en beantwoorden van collega-vragen.
- Contact onderhouden met het Financieel Dienstencentrum (FDC).
- Ad-hoc werkzaamheden zoals blokkades zetten of betaalwijze aanpassen.
- Controleren van betalingen in week 52 en 53 en bijdragen aan het ‘leegmaken’ van SAP aan het eind van het jaar.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen DUS-I, beleidsdirecties, instellingen en het FDC. Je stemt af over werkwijzen, regelgeving en uitvoering van beleid. Je levert gevraagd én ongevraagd input voor procesverbetering en draagt bij aan de ontwikkeling van onze dienstverlening. Je kunt worden ingezet op subsidies van zowel VWS als OCW, en vervangt indien nodig andere IFC-collega’s.
Je legt verantwoording af aan de coördinator en het afdelingshoofd van de afdeling Interne Controle.