Als Inkoper bij het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) ben jij een sleutelpersoon in het begeleiden van aanbestedingstrajecten. Van het moment van het intakegesprek met interne opdrachtgevers tot het sluiten van contracten, jij zorgt voor een soepel proces. Je stelt aanbestedingsstukken op, begeleidt de voortgang van aanbestedingen en zorgt ervoor dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Je werkt aan maatschappelijk verantwoorde projecten, zoals de inkoop van vaccins, bodemonderzoeken en innovaties binnen de energie- en duurzaamheidssector. Zo draag jij bij aan de oplossing van belangrijke maatschappelijke vraagstukken.

Waar jij aan werkt

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van aanbestedingstrajecten van begin tot eind. Je stelt aanbestedingsdocumenten op, zoals offerteaanvragen, beoordelingsmodellen en gunningsbrieven. Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers van verschillende ministeries en het Inkoopplein om hen te voorzien van advies en begeleiding bij aanbestedingsvragen.

Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingstrajecten, zorgt ervoor dat het proces volgens planning verloopt en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de stand van zaken. Je werkt aan diverse inkoopvraagstukken. Van de inkoop van diergezondheidsproducten voor bijvoorbeeld vogelgriep en de opvang en opslag van inheemse dieren en planten tot aan innovaties in de energiesector, zoals het project Wind op Zee.

Verder houd jij je bezig met:

• Beantwoorden van inhoudelijke vragen van het Inkoopplein en interne opdrachtgevers.
• Coördineren van aanbestedingsprocedures voor projecten met een maatschappelijk belang.
• Afstemmen en begeleiden van consensus overleggen met verschillende stakeholders.
• Bijdragen aan het opstellen van contracten en gunningsbrieven.
• Actief bijdragen aan kennisdeling en samenwerking binnen het team.

In deze functie is het van belang dat je goed kunt plannen en organiseren. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen, maar hebt ook de verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken en besluiten te nemen. Daarnaast is het belangrijk dat je omgevingsbewust bent en goed kunt schakelen tussen verschillende belangen. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen en aanbestedingstrajecten, zowel enkelvoudig als meervoudig onderhands aanbesteden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (omdat sommige aanbestedingen in het Engels zijn).
• Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals offerteaanvragen, beoordelingsmodellen en gunningsbrieven.
• Ervaring met aanbestedingen binnen de overheid is een pré.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op dinsdag 28 april in Den Haag.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.