Wil jij werken bij de Belastingdienst en zorgen dat onze inkoopprocessen soepel verlopen? In Apeldoorn zoeken wij een inkoopondersteuner voor het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC). Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent de administratieve spin in het web voor de inkoopteams ICT.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als inkoopondersteuner bij het Inkoopuitvoeringscentrum werk je nauw samen met de inkoopteams ICT. Je beheert een aantal e-mail boxen en neemt nieuwe projecten in ontvangst. Ook zet je nieuwe inkoopprojecten administratief klaar in SAP Ariba en de netwerkschijven en je sluit deze na afloop ook af. Je controleert bijvoorbeeld of onze inkoopdossiers compleet zijn. Daarnaast zorg je ervoor dat alle overzichten over onze inkoopprojecten compleet en up-to-date zijn. Veel van deze overzichten zijn in SAP Ariba & Excel. Op verzoek van het management maak je analyses van deze lijsten en maak je overzichten voor andere afdelingen.

Je werkt samen met collega’s binnen het IUC en hebt veel contact met interne klanten. Zo zorg je dat iedereen beschikt over actuele en betrouwbare informatie. Jouw werk is belangrijk, omdat het de basis vormt voor goede en transparante inkoopprocessen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan het verbeteren van onze ICT-inkoopprocessen
• je overzicht bewaart en zorgt dat dossiers altijd compleet zijn
• je samenwerkt met collega’s en interne klanten in een dynamische omgeving

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In één week werk ik aan een ICT-opdracht voor de FIOD en een opdracht voor de aanschaf van servers voor ons datacenter. Zó divers en uitdagend is mijn baan. Iedere opdracht vraagt een andere benadering, maar een tevreden opdrachtgever en het behalen van maatschappelijke impact zijn altijd het doel.” - Wolter, senior inkoopadviseur bij de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bewaart overzicht
• Je legt gemakkelijk contact met collega’s en interne klanten
• Je beschikt over ervaring met MS Office en leert nieuwe systemen snel
• Je kunt rapportages en analyses maken in Excel en, bij voorkeur, SAP Ariba
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

Jouw competenties

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 8 januari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.