Dit ga je doen?
Verantwoordelijk zijn voor (soms nieuwswaardige) aanbestedingen. Als deze functie als Inkoopadviseur werk je voornamelijk aan minicompetities en af en toe aan enkelvoudige en meervoudig onderhandse (MVO) opdrachten en draag je bij aan aanbestedingen met een maatschappelijk belang. Dat omschrijft jouw functie vanuit Groningen als inkoopadviseur bij Inkoop Uitvoering Centrum Noord (IUC-Noord), onderdeel van SSO-Noord/DUO. Een baan met veel uitdaging, maar ook met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Aanbestedingen binnen cultuur en onderwijs kennen een unieke dynamiek. Iedereen heeft op de een of ander manier in het leven te maken (gehad) met onderwijs en culturele thema’s. En iedereen vindt er dus ook iets van. En mede daardoor zijn deze aanbestedingen soms politiek gevoelig en heeft het resultaat maatschappelijk impact. Als inkoopadviseur voor IUC-Noord draag je dus bij aan de maatschappelijke functie van het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen (OCW). In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor voornamelijk minicompetities. De inkooptrajecten voer je zelfstandig uit en je bent verantwoordelijk voor de contractering. Je schrijft heldere, duidelijke inkoopdocumenten, waaronder ook het aanbestedingsplan behorend bij de voorbereiding op aanbestedingen. Dat doe je vanuit een doordachte aanpak veelal gebaseerd op bestaande raamovereenkomsten op het gebied van ICT en/of inhuur. Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor de rolverdeling in de aanbesteding en wordt de aanbesteding door jou uitgevoerd. Jij zorgt dat beoogde resultaten doelmatig en doeltreffend worden behaald binnen de kaders van de aanbestedingswet en van belang zijnde duurzaamheidswensen. Taken die daarbij horen zijn:
- opstellen van een aanbestedingsaanpak en deze vertalen naar een werkbaar plan voor alle betrokkenen;
- zorgdragen voor de uitvoering van de aanbesteding en alle daarvoor noodzakelijk acties met gebruikmaking van CTM en het workflowsysteem;
- overdragen van afgesloten contracten naar contractmanagers en borging binnen het contractbeheer;
- adviseren aan de afnemers van het IUC-Noord over inkoop gerelateerde onderwerpen;
- Je bent tevens sparringpartner van je collega-Inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Op die manier kun jij jouw kennis en ervaring delen met je collega’s; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis inkoopkennis binnen IUC-Noord. Dat doen we ook door het bieden van ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij er niet alleen aandacht is voor jouw vakkennis, maar zeker ook voor jouw competenties.