Inkoopadviseur S9/10/11

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Maximaal 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.045 - €5.503
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 1 juli
  • Vacaturenummer BD23/IUC/230412
  • Plaatsingsdatum 21 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen. 

LET OP: De vacature staat open tot 01-07-2024. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben, zullen we de vacature sluiten.

Wie zoeken wij?
Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Je vindt het leuk om klanten te adviseren. Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanvragen en mini-competities. Je houdt van afwisseling in vraagstukken en diversiteit in je werk. Jij zoekt naar mogelijkheden en denkt vanuit uitdagingen. Je bent bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt opgedane kennis vanuit bestaande wet- en regelgeving en kaders naar een passende inkoopprocedure. Je vindt het interessant om in een politieke omgeving te werken?
Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat bieden wij
Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het IUC JenV. Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van JenV en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Als inkoopadviseur voer je inkoopopdrachten uit bij Team Service Punt Inkoop (SPI). Daarnaast zijn er ook team Europees aanbesteden, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als Inkoopadviseur bij team Service Punt Inkoop (SPI) van het IUC JenV adviseer je en voer je inkoopopdrachten uit voor het bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Dit kunnen minicompetities onder de raamovereenkomsten zijn maar ook een enkelvoudige of meervoudige offerteuitvragen.

De werkzaamheden van het gehele IUC bestaan onder andere uit:

  • Uitvoering van de operationele inkoop (vanaf € 10.000,-) voor het bestuursdepartement. Deze inkopen bestaan uit de tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten.
  • Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
  • Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
  • Werkzaamheden ten behoeve van de procesondersteuning van het IUC.
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s.
  • Je hebt minimaal HBO werk/denkniveau.
  • Eventueel aangevuld met: RIO 1 of Nevi 1. Mocht je niet aan deze eis voldoen, dan moet de bereidheid aanwezig zijn om een dergelijke opleiding te gaan volgen en met goed gevolg af te ronden.
  • Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
  • Aantoonbare ervaring in het publieke inkoopdomein is een pré.

Competenties:

  • Je bent klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
  • Je kan goed luisteren, analyseren en adviseren en weet daarbij een goede mix te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.
  • Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je gaat vaardig om met verschillende belangen.
  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10, schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Maximaal 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor meer informatie over deze vacature:
Marjanne Tammeling, coördinator team SPI, [email protected], tel 06-25197749

Procedure:
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. 

De S9/10/11 keuze wordt gemaakt op basis van ervaring en reeds gevolgde opleidingen etc.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereidt bent om thuis te werken als op kantoor.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wat is het IUC JenV?
Het IUC is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering en koopt in voor het bestuursdepartement van JenV, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven en voor de categorieën Tolk- en Vertaaldiensten en Software. Onze inkopen kennen een grote diversiteit. Zo kopen we de flitspalen voor heel Nederland in, zorgen we dat alle mensen die in Nederland asiel aanvragen en behoefte hebben aan een tolk die kunnen krijgen. Maar ook verzorgen wij de inkopen voor projecten met een ICT karakter zoals NL Alert en het netwerk van JenV. Tegelijkertijd verzorgen we bijvoorbeeld ook de inkoop van eindejaarsgeschenken en de juiste opleidingen en trainingen voor onze eigen collega's.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjanne Tammeling

06-25197749

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Vacature Senior Inkoopadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur bedrijfsvoering PO bij het IUC JenV

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractmanager Software

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd