Dit is jouw kans om als inkoopadviseur bij te dragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaarheid van Nederland. Vanuit organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening (CIV) bieden wij de essentiële IV-ondersteuning om aan deze doelstellingen te voldoen. Hoe kom je tot een optimale uitkomst in het spanningsveld van wensen, regels en mogelijkheden? Dit zijn dé vraagstukken waar jij mee aan de slag gaat. Samen met onze interne opdrachtgevers, je directe collega’s en marktpartijen de beste resultaten behalen: dat is jouw doel! Interesse? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt

Als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (CIV) zorg je ervoor dat cruciale digitale oplossingen voor Nederland rechtmatig, doelmatig en tijdig worden ingekocht. Vanuit één van de zelfsturende Inkoop- en Contractmanagementteams (ICM) begeleid je zelfstandig inkooptrajecten voor jouw klantdomein en help je opdrachtgevers om complexe vraagstukken te vertalen naar haalbare en passende marktoplossingen.

Je werkt aan maatschappelijk relevante opgaven binnen de Nederlandse infrastructuur. Denk aan industriële automatisering van bruggen, tunnels en sluizen, systemen voor bediening en besturing, verkeersmanagement voor weg- en scheepvaartverkeer, data-inwinning en sensornetwerken en cloud-, data- en cybersecurityoplossingen. Daarbij schakel je dagelijks met opdrachtgevers, inhoudelijke experts, contractmanagers en leveranciers.

De nadruk van je werk ligt op het uitvoeren van nadere overeenkomsten en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je krijgt veel ruimte om trajecten zelfstandig uit te voeren en verantwoordelijkheid te nemen voor het resultaat. Tegelijkertijd werk je in een team waarin kennisdeling, samenwerking en vakontwikkeling centraal staan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Je adviseert opdrachtgevers en projectteams over de meest passende inkoop- en aanbestedingsaanpak.
• Je begeleidt zelfstandig nadere overeenkomsten en meervoudig onderhandse aanbestedingen van voorbereiding tot contractsluiting.
• Je voert marktverkenningen en marktconsultaties uit om kansen, risico's en innovatiemogelijkheden inzichtelijk te maken.
• Je stelt samen met inhoudelijke experts aanbestedingsdocumenten op, waaronder uitvragen, gunningscriteria en beoordelingsmethodieken.
• Je beoordeelt inschrijvingen en begeleidt het aanbestedingsproces richting gunning en contractvorming.
• Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten en zorgt voor een transparant en navolgbaar proces.
• Je verbindt belangen van opdrachtgevers, projectteams en leveranciers en draagt bij aan gedragen besluitvorming.
• Je deelt kennis met collega's en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen CIV.

Jouw team

Samen met je collega's werk je vanuit Delft en tijdens de verbouwing in 2027 en 2028 tijdelijk vanuit Rijswijk. Je maakt onderdeel uit van een inkoop- en contractmanagementteam (ICM-team) waarin in je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor de inkoop en het contractbeheer voor je klantgroep. Denk hierbij aan het inkopen van data, netwerken, maatwerk softwaresystemen of radarsystemen. Jouw team bestaat uit ongeveer 15 mensen en is onderdeel van het totale ICM-domein bestaande uit ruim 100 ICM-professionals. Je werkt in een hybride vorm waarin je minimaal 40 procent van je tijd op kantoor aanwezig bent.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Deniz Yildirim (teamleider Industriële Automatisering), via 06-11784805, Marina Vegter, afdelingshoofd DIA (Data, IA en Advies), via 06-15017914. Zij staan je graag te woord!

Interesse?

Solliciteer direct via de button. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je antwoord (max 200 woorden per vraag) op deze vragen:

1. Wat spreekt je aan in deze vacature en de rol van inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat?
2. Competentie: overtuigingskracht Geef een voorbeeld van een situatie waarin stakeholders verschillende belangen hadden of weerstand bestond tegen jouw advies. Hoe heb je hen meegenomen in de gekozen richting?
3. Competentie: initiatief Beschrijf een situatie waarin je uit eigen beweging een verbetering hebt doorgevoerd binnen een inkoopproces, project of werkwijze. Wat was jouw bijdrage en wat heeft dit opgeleverd?

• een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI 1, RIO basis, Conducto of vergelijkbaar;
• enkele jaren werkervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen;
• kennis van de Aanbestedingswet en de bijbehorende regelgeving;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Aan competenties breng je mee:

• Analyseren: je brengt behoeften, risico's en marktmogelijkheden snel in beeld en vertaalt deze naar een passende aanpak.
• Overtuigingskracht: je weet opdrachtgevers en stakeholders mee te nemen in keuzes en besluiten.
• Samenwerken: je werkt effectief samen met opdrachtgevers, inhoudelijke experts, contractmanagers en leveranciers.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en deadlines.
• Omgevingsbewustzijn: je houdt rekening met de verschillende belangen binnen en buiten de organisatie en handelt daarnaar.

• Je standplaats is Delft, in 2027 en 2028 tijdelijk Rijswijk wegens verbouwing van het kantoor.
• Hybride werken met minimaal 40% aanwezigheid op kantoor.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Inschaling wordt gedaan op basis van kennis en ervaring.
• Voor deze vacature zoeken we meerdere fte.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.