De regering heeft duidelijke doelstellingen opgesteld voor een beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland. Voor dat beleid zijn geld en expertise nodig. Als inkoopadviseur zorg jij dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit gaat doen? Dat lees je hieronder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het behandelen van enkelvoudige en meervoudige inkooptrajecten. Je gaat met jouw opdrachtgevers in gesprek over onderwerpen die betrekking hebben op producten of diensten, zoals het organiseren van evenementen, meetapparatuur of aanschaf windmasten. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten of bijdragen vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt.

Je bent betrokken bij en verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces: van de intake met de opdrachtgever tot aan de facturatie. Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de publieke middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je ook in nauw contact met andere collega's binnen de directies Financiën en Inkoop.

Je wordt begeleid door een ervaren collega die jou coacht bij jouw verdere ontwikkeling binnen het inkoopvak. Je neemt ook deel aan één of meer werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Denk bijvoorbeeld aan maatschappelijk verantwoord inkopen, het verbeteren van formats, het verlagen van administratieve lasten of het organiseren van een kennissessie. Je werkt hierin intensief samen met collega's en je wordt een aanspreekpunt binnen het team op dit onderwerp.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Allereerst is dit een mooie functie om het aanbestedingsvak te leren en je loopbaan te starten binnen de Rijksoverheid. Hiernaast krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid. Als je het goed doet, word je door opdrachtgevers betrokken bij de kern van wat zij doen en zie je wat hen motiveert. Jij vraagt hun behoeftes functioneel uit en denkt mee over maatwerkoplossingen. Dit zorgt voor flinke verdieping binnen jouw functie, waardoor jij je professioneel verder kunt ontwikkelen.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. Je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven.

Meer weten?
Je kunt natuurlijk ook vrijblijvend contact met ons opnemen. Bel Esther Verschragen, teamleider Inkoopadvies, via 06-1535 9144. Zij staat je graag te woord.

Kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding, bij voorkeur in een juridische, bedrijfskundige of inkoop richting.
• Je hebt een aantal jaar ervaring op het gebied van inkoop, bij voorkeur binnen de publieke sector.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

• Plannen en organiseren: je werkt doelgericht aan meerdere projecten tegelijkertijd en bewaakt de voortgang.
• Klantgerichtheid: met een dienstverlenende houding speel je in op de behoeften en belangen van jouw opdrachtgevers.
• Samenwerken: je komt graag in contact met collega's binnen en buiten de eigen afdeling en helpt hen bij het oplossen van vragen.
• Eigenaarschap: je voelt je verantwoordelijk voor je werkpakket, laat je door tegenslagen niet van de wijs brengen en trekt op tijd aan de bel.

• Je standplaats is Den Haag (Rijnstraat).
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs