Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) is op zoek naar een proactieve en zelfstandige informatiespecialist die goed kan communiceren. Als informatiespecialist speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen het SCP. Je zorgt ervoor dat medewerkers toegang hebben tot betrouwbare, goed beheerde kennisbronnen en draagt bij aan het naleven van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (WOO). Je werkt nauw samen met je collega-informatiespecialist en de clustercoördinator, maar neemt zelf ook een leidende rol bij het coördineren van projecten en het initiëren van verbetertrajecten. Jouw inzet heeft een directe impact op de efficiëntie en toekomstbestendigheid van de informatievoorziening binnen het SCP.

Wat ga je doen als Informatiespecialist?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verbetering van informatiesystemen, digitale archieven en kennisbronnen. Je werkt zowel aan operationele processen als aan structurele verbeteringen die aansluiten bij de strategische doelen van de organisatie. Specifieke taken zijn onder andere:

• Beheer en optimalisatie: Je beheert en verbetert informatiesystemen, digitale archieven en kennisbronnen, en zorgt ervoor dat deze goed gestructureerd en toegankelijk zijn voor medewerkers.
• Projectinitiatie en -coördinatie: Je initieert en leidt meerdere projecten tegelijk die gericht zijn op het vereenvoudigen van informatiestromen, het verbeteren van archiveringsstructuren en het realiseren van duurzame digitale toegankelijkheid.
• Compliance en wetgeving: Je houdt toezicht op de naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en WOO), signaleert risico’s en adviseert over mogelijke verbetermaatregelen.
• Advies en bewustwording: Je denkt actief mee over de inrichting van informatieprocessen en levert advies op tactisch niveau. Je draagt bij aan het vergroten van het bewustzijn rondom informatiebeheer binnen de organisatie.
• Ondersteuning bij verzoeken: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende informatieverzoeken, zoals voor parlementaire enquêtes, en verzorgt ad-hoc werkzaamheden die verband houden met informatiebeheer en bibliotheekbeheer.

Je schakelt moeiteloos tussen operationele uitvoering en tactisch advies, en zet je expertise in om samen met collega’s de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een robuuste, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het SCP.

• HBO werk en denkniveau (bij voorkeur in Informatiemanagement)
• Kennis van en ervaring met de archiefwet en de WOO
• Enige kennis van en ervaring met projectmanagement
• Ervaring met digitale informatievoorziening
• Zelfstandig meerdere projecten tegelijk kunnen uitvoeren

Herken jij jezelf hierin?

Nauwkeurig werken – Je werkt zorgvuldig en let goed op details, vooral bij het beheren en ordenen van informatie.
Samenwerken – Je werkt prettig samen met collega's en helpt anderen bij vragen over informatiebeheer.
Zelfstandig werken – Je kunt zelf je taken oppakken en projecten uitvoeren zonder veel begeleiding.
Communicatie – Je legt makkelijk dingen uit, zowel mondeling als schriftelijk, en helpt collega’s bij het vinden van informatie.
Proactieve houding – Je durft initiatief te nemen wanneer je merkt dat iets beter kan worden gedaan.

• • Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
• Wij streven ernaar om begin oktober de eerste interviews te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s);
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.