Speel een cruciale rol als informatiemanager bij het Nationaal Archief waarbij je bruggen slaat tussen klantvraag en technologische vernieuwing. Geef betekenis aan archieven en maak geschiedenis met ons.

In de rol van informatiemanager ben je een sleutelfiguur die zich door het Nationaal Archief beweegt. Hier krijg je de kans om innovatief te denken en een significante bijdrage te leveren aan het optimaliseren van het werk van je collega’s.

Voor het team Overheid en Archief zijn we op zoek naar een informatiemanager waarbij de focus ligt op applicaties die worden gebruikt voor het opnemen en beheren van fysieke en digitale archieven. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het stroomlijnen van wijzigingen en het oplossen van storingen in applicaties waar het team voor verantwoordelijk is. Samenwerking met zowel collega’s als leveranciers is essentieel, net als het coördineren van afwisselende projecten.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Jij bent dé verbindende factor tussen leveranciers, stakeholders, de Product Owner en/of het Development Team. Bij de ontvangst van verzoeken, bijvoorbeeld van afdelingshoofden of teammanagers voor nieuwe applicaties, neem jij de regie in handen. Je coördineert het proces door de wijziging te beoordelen in samenspraak met gebruikers en te overleggen met onze architect om te verifiëren of het verzoek past binnen de vastgestelde architectuur. Daarna stuur je het wijzigingsproces aan, waarbij je onder andere zorgt voor impactanalyses en het organiseren van acceptatietesten. Bij omvangrijkere wijzigingen fungeer je zelf als projectleider. Ook bij storingen toon je je flexibiliteit. Op dat moment laat je jouw andere taken even rusten en duik je in de oorzaak van het probleem. Zodra je helderheid hebt, schakel je met de tweede lijn: de ontwikkelteams of leveranciers.

Wat jouw rol nog waardevoller maakt? De steeds grotere rol van technologie binnen het Nationaal Archief. Jij denkt actief mee over hoe we deze nieuwe ontwikkelingen kunnen integreren in onze organisatie. Zo lever je een essentiële bijdrage aan de missie van het Nationaal Archief: het toegankelijk maken van belangrijke archieven voor de samenleving, tot in de eeuwigheid.

Karianne van der Meij, Informatiemanager:

‘De maatschappelijke relevantie van archieven maakt dit werk voor mij extra interessant. In de rol van Informatiemanager draag je bij aan oplossingen voor het opnemen, het beheer en uiteindelijk ook de ontsluiting van deze archieven. Het gaat onder andere om het recht van de burger op informatie, het duiden van geschiedenis maar ook over het reconstrueren van overheidshandelen. Dit in combinatie met uitdagingen op functioneel/technisch vlak maakt het een betekenisvolle en uitdagende functie.’

De linking pin tussen de klantvraag en techniek: dat ben jij. Doordat je een echte teamspeler bent en over goede communicatieve vaardigheden beschikt, kun je snel achterhalen wat de optimale oplossing is voor vraagstukken. Ook kom je met creatieve oplossingen en heb je oog voor zowel de omgeving waarin jij je beweegt als de belangen die hier spelen. Ook belangrijk: jij bent sterk in plannen en organiseren en kunt je flexibel opstellen, óók als een dag niet verloopt zoals je van tevoren had gepland.

Verder:

• je werkt- en denkt op wo of hbo niveau, hoe je dit hebt gedaan (via opleiding, werk of alternatief traject) vinden we minder belangrijk dan hoe je dit in de praktijk laat zien;
• je hebt affiniteit met informatiesystemen en je kunt je weg vinden in een complex informatielandschap;

• je hebt aantoonbare ervaring met informatieanalyse en je hebt het vermogen om gebruikerswensen te vertalen naar userstory’s en/of andere gestructureerde werkvormen;
• je toont durf en initiatief om problemen aan te pakken en opvolging te organiseren over organisatiegrenzen heen;
• je hebt ervaring met agile en scrum en bent gewend om wijzigingen en documentatie gestructureerd vast te leggen in digitale tools (zoals jira/confluence);
• je beschikt over goede adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van informatiemanager bij het Nationaal Archief? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Niek de Vries via 0655267872.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Floor Schmidt via 0650098058.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.