Wil jij zorgen dat het kerndepartement snel en verantwoord de juiste informatie boven tafel krijgt? Werk je nauwkeurig en vind je het interessant om informatievragen te vertalen naar concrete antwoorden? Dan is de functie van informatieanalist iets voor jou.

Als informatieanalist draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare informatiehuishouding. Jij bent de schakel en vraagbaak die collega’s helpt om informatie snel, zorgvuldig en veilig te vinden en beschikbaar te maken.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt verschillende dienstonderdelen bij het gericht, snel en zorgvuldig vinden van informatie in uiteenlopende interne informatieomgevingen en dossiers. Vragen komen vraaggestuurd binnen en zijn divers: van Kamervragen, commissieverzoeken en bezwaarprocedures tot publieksvragen en verzoeken op basis van de Wet open overheid. De drukte kan per periode verschillen. Jij bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling.

Je beoordeelt zelfstandig complexe informatieverzoeken en bepaalt de aanpak, inzet en benodigde capaciteit. Bij informatiegevoelige dossiers pas je kaders en richtlijnen toe en stem je waar nodig af met juridische en inhoudelijke adviseurs. Je signaleert knelpunten en risico’s, juist wanneer vragen een politieke of bestuurlijke lading hebben.

Samen met je collega’s verzamel en bundel je de juiste documenten om de informatievraag goed te beantwoorden. Je draagt bij aan het verbeteren van de zoekfunctionaliteit, denkt mee over slimmere manieren van ontsluiten en ophalen van informatie en adviseert over veilig opslaan en verantwoord gebruik van documenten.

Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan projecten in het kader van de Archiefwet, zoals het veiligstellen van informatie in het kader van een Hotspot of de archivering van chatberichten van de ambtelijke top en bewindspersonen. Daarbij werk je met zeer vertrouwelijke informatie. Discretie en professionaliteit zijn vanzelfsprekend.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die informatie toegankelijk en inzichtelijk maakt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijkheid. Je werkt gestructureerd, blijft rustig onder druk en komt snel tot de kern van een informatievraag. Je schakelt makkelijk met collega’s en adviseurs en neemt verantwoordelijkheid voor een goede en veilige afhandeling.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving
“Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn. Naast je reguliere werkzaamheden werk je aan uiteenlopende projecten binnen het vakgebied. Nieuwsgierigheid, interesse en betrokkenheid maken daarbij echt het verschil in ons team”. Cees, informatieanalist

Waarom jij bij ons wilt werken

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de ruimte om beleid te ontwikkelen en te realiseren.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je houdt overzicht over deadlines, plant scherp en blijft rustig als de druk oploopt. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig om met gevoelige en persoonlijke informatie. Je bent omgevingsbewust, communiceert helder en schakelt soepel tussen zelfstandig werken en samenwerken. Je leest snel, doorziet de kern en beoordeelt teksten met een kritisch oog.

Verder heb je: 

• Hbo werk en denkniveau, bij voorkeur richting informatiedienstverlening, informatiemanagement of vergelijkbaar. Andere achtergronden zijn ook welkom.
• Affiniteit met documenten, digitaal werken en datamanagement. Je werkt vlot met Excel.
• Je kunt informatie gericht zoeken, beoordelen en structureren. Ervaring met het opstellen van zoekstrategieën is een pre.

Interesse?
Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, teamleider Informatievoorziening (i advies en ontwikkeling in oprichting) via 06 1146 9764. We vertellen je graag meer over de uitdagingen en ambities van ons team.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

Solliciteren in een vorm die bij jou past
Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 13.

Veiligheidsonderzoek
Je krijgt in deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom is een veiligheidsonderzoek A onderdeel van de selectieprocedure.

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.