Wil jij zorgen voor een optimale én veilige start van nieuwe IT-collega’s? Als Informatiespecialist binnen IT Voorzieningen zorg je dat nieuwe medewerkers vanaf dag één beschikken over de juiste IT-informatie. Je combineert jouw IT-kennis met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en zorgt dat security een vanzelfsprekend onderdeel is van het proces. Je verbetert processen, brengt behoeften in kaart en verbindt verschillende stakeholders. Zo draag je bij aan een soepel onboardingproces én een organisatie waarin leren, samenwerken en digitale weerbaarheid centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Informatie Specialist binnen IT Voorzieningen ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, actueel en veilig houden van het onboardingproces. Je werkt nauw samen met twee onboarding specialisten en verschillende stakeholders binnen de organisatie. Samen zorg je ervoor dat nieuwe collega’s tijdig en veilig toegang krijgen tot de juiste IT-voorzieningen en dat het onboardingproces voldoet aan de geldende security- en IT-richtlijnen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het optimaliseren en doorontwikkelen van het onboardingproces, met nadrukkelijke aandacht voor security, continuïteit en gebruiksvriendelijkheid.
• Het actueel en veilig houden van het onboardingprogramma en zorgen dat nieuwe medewerkers beschikken over de juiste informatie, middelen en toegangen.
• Het bewaken van securityaspecten binnen het onboardingproces, zoals  informatievoorziening en het veilig gebruik van IT-middelen.
• Het inventariseren van wensen, behoeften, risico’s en verbeterpunten binnen het onboardingproces, onder andere door het voeren van interviews.
• Het signaleren van securityrisico’s en knelpunten en deze vertalen naar concrete verbeteringen binnen het onboardingprogramma.
• Het samenwerken met de twee onboarding specialisten en andere collega’s om het onboardingproces continu te verbeteren en security hierin structureel mee te nemen.
• Het actief uitvoeren van stakeholdermanagement en zorgen voor goede afstemming en draagvlak voor verbeteringen op het gebied van onboarding en security.
• Het documenteren en borgen van processen, procedures en werkwijzen, zodat onboarding veilig, eenduidig en beheersbaar wordt uitgevoerd.
• Het bijdragen aan security awareness bij nieuwe medewerkers door security vanaf de start onderdeel te maken van de IT-onboarding.

Wie ben jij?
Jij bent een ervaren IT-professional met een passie voor security. Je bent technisch onderlegd, communicatief sterk en weet anderen te overtuigen van het belang van striktere veiligheidsvoorzieningen. Je kunt omgaan met weerstand en weet op een constructieve manier draagvlak te creëren. Daarnaast ben je zowel zelfstandig als een teamspeler en schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders.

Dit kenmerkt jou:

• Nieuwsgierig, zorgvuldig en proactief.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en toont zelfstandig initiatief. Je signaleert welke informatie ontbreekt, gaat actief op zoek naar de behoeften en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.

Jij brengt mee:

• Een afgeronde IT-opleiding op Hbo-niveau.
• Je bent bekend met by disign principes
• Gerdreven professional met passie voor security
• Vaardigheden in analyseren, signaleren en rapporteren.

Goed om te weten:

• Dit betreft een tijdelijke functie van 6 maanden voor 32-36 uur per week.
• De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Rijk (€3579,02 – €4999,46) bruto per maand, afhankelijk van ervaring).
• Je ontvangt 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB).
• Naast vakantiedagen krijg je 64 extra verlofuren (op basis van 36 uur).
• Je werkt met betrokken collega’s aan IT-oplossingen die er maatschappelijk toe doen.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.