De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom processen, implementatie en beleid en kaders gebundeld om NCG-breed afdelingen te faciliteren in het analyseren, uitwerken en implementeren van verbeterinitiatieven binnen het uitvoeringsproces. Het Integraal Expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op. Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Als Implementatie coördinator ben je onderdeel van een projectteam dat zich integraal richt op één of meerdere verbeterinitiatieven.

Binnen dat team ben jij verantwoordelijk voor:

• Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en implementatie interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak creëren bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen.
• Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools en technieken om ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te brengen en de verandering te monitoren.
• Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere subteams of grote veranderprogramma’s binnen de NCG.
• Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van dossiers

‘Als Implementatiecoördinator ziet mijn werkweek er als volgt uit: Als mij een project wordt toegewezen vanuit het IE-team ga ik samenzitten met de projectleider om afspraken te maken. Aan de hand van het projectplan maak ik een implementatieplan. Ik maak een stakeholder-analyse en kijk wat de impact is. Aan de hand hiervan bepaal ik mijn implementatie- en communicatie aanpak. Ik schakel te allen tijde met mijn collega’s uit mijn werkgroep. Ik bepaal welke vorm van implementatie geschikt is. Dit kan een presentatie op locatie zijn, een email of bijvoorbeeld een interactieve training. De ene vorm vergt meer voorbereiding dan de ander. Soms presenteer ik zelf en soms is het sterker als ik iemand anders laat presenteren. Ik gebruik mijn creativiteit en assertiviteit om te zorgen dat de doelgroep(en) met de verandering aan de slag kunnen. Uiteindelijk is dat het einddoel. Als ik hiervoor naar werklocaties in de provincie moet, doe ik dat. Ik zorg voor een goede overdracht en voldoende informatievoorziening bij afronding van het project. Na evaluatie ga ik door met mijn volgende project’.

Als Implementatie coördinator werk je gestructureerd, houd je van aanpakken en weet je makkelijk te schakelen met de projectmanagers, sub teams en NCG-medewerkers. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband.

We zoeken een implementatiecoordinator met de volgende competenties en vaardigheden:

Organisatiesensitiviteit
Het snel begrijpen van de complexe organisatiestructuur, effectief manoeuvreren binnen de organisatie, rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken. Stakeholdermanagementvaardigheden en goed kunnen omgaan met weerstand en conflicterende belangen.

Verbindend
Relaties bouwen en onderhouden. Sterke communicatieve vaardigheden (incl. presenteren & collega’s meenemen), flexibel en met gevoel voor de context en aanpassen daaraan.

Draagvlak creëren
Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project.

Plannen en organiseren
Opstellen, coördineren, bewaken van implementatieplanning.

Probleem signalerend
Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.

Eigenaarschap
Heeft eigenaarschap/sterk verantwoordelijkheidsgevoel over eigen werk en kan zelfstandig werken. Is leergierig met een hoog leervermogen. Een proactieve aanpakker die onder tijdsdruk kan werken en bereid om een overwegend uitvoerend takenpakket uit te voeren.

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Medio mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.